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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the department head with administrative tasks and manage timekeeping.
- Arbeitgeber: Join a family-oriented employer with over 50 years of experience in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive leisure activities, secure employment, and employee housing options.
- Warum dieser Job: Experience a supportive team culture in a beautiful mountain region with great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Structured onboarding and opportunities for professional growth await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entscheide Dich für einen starken und familiären Arbeitgeber! Wir sind als Schwerpunktversorger mit 18 medizinischen Fachabteilungen und rund 1.600 Mitarbeiter*innen seit über 50 Jahren einer der größten Arbeitgeber der Region. Unsere Lage in einer Gebirgs- und Seenregion bietet eine hohe Lebensqualität und das perfekte Umfeld für Sport- und Freizeitaktivitäten.
HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAM ALS Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
in unserer Technischen Abteilung
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
- Attraktive Freizeitmöglichkeiten direkt vor der Tür und vielfältige hausinterne Sportangebote (BGM)
- Tarifgebundene, sichere Arbeitsverhältnisse (TVöD-K)
- Mitarbeiterwohnungen
- Kinderbetreuung durch klinikeigene Kinderkrippen- & Kindergartenplätze
- Strukturierte Einarbeitung in Deinem Bereich
- Dienstradleasing
DAS BESONDERE IN DEINEM BEREICH
- Du kümmerst Dich um die Auftragsabwicklungen in der Technischen Abteilung
- Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich unserer Schlüssel- und Liegenschaftsverwaltung
- Du betreust das Arbeitszeitmanagement der Technischen Abteilung
- Zudem liegen die unterschiedlichsten Sekretariats-Aufgaben in Deiner Zuständigkeit
DEIN BEITRAG FÜR DEIN TEAM
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Strukturiertes Arbeiten, Flexibilität, ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und eine hohe Kundenorientierung zeichnen Dich aus
- Dein Profil wird durch selbständiges Handeln, Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation abgerundet
Dein direkter Draht zu uns:
Stefan Hardt
Leiter Technische Abteilung
Telefon 08821 77-1160
Neugierig?
Komm ins #teamklinikumgap
WIR FREUEN UNS AUF DICH!
Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH | Assistenz (m/w/x) der Abteilungsleitung in 82467 Garmisch-Partenkirchen Arbeitgeber: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH | Assistenz (m/w/x) der Abteilungsleitung in 82467 Garmisch-Partenkirchen
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Anforderungen der Technischen Abteilung. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Deine Kundenorientierung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Deine Flexibilität und Dein strukturiertes Arbeiten zu betonen. Überlege Dir konkrete Situationen, in denen Du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an den Freizeitmöglichkeiten und dem Arbeitsumfeld des Klinikums. Das zeigt nicht nur, dass Du Dich mit dem Arbeitgeber identifizierst, sondern auch, dass Du die Work-Life-Balance schätzt, die sie bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH | Assistenz (m/w/x) der Abteilungsleitung in 82467 Garmisch-Partenkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über das Klinikum Garmisch-Partenkirchen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Abteilungen und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Deines Lebenslaufs, Zeugnissen und eventuell benötigter Nachweise über Deine Kenntnisse in MS-Office. Ein individuelles Anschreiben, das Deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht, ist ebenfalls wichtig.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem Du Deine kaufmännische Ausbildung und Deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Auftragsabwicklung hervorhebst. Betone Deine Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über die Website des Klinikums ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor Du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben in der Technischen Abteilung. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung und Schlüsselverwaltung dazu passen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kundenorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen Du erfolgreich kommuniziert hast. Betone Deine Fähigkeit, sowohl im Team als auch mit externen Partnern effektiv zu kommunizieren.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert strukturiertes Arbeiten und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und dabei dennoch organisiert geblieben bist.
✨Frage nach der Einarbeitung
Zeige Interesse an der strukturierten Einarbeitung, die angeboten wird. Frage, wie diese aussieht und welche Unterstützung Du erwarten kannst, um schnell in Deine neuen Aufgaben hineinzuwachsen.
