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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support the management team with correspondence and meetings.
- Arbeitgeber: Join a strong, family-oriented company with 1,600 employees in a beautiful mountain region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive leisure activities, secure employment, employee housing, and childcare options.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with structured onboarding and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and good MS Office skills, plus strong organizational abilities.
- Andere Informationen: Dienstradleasing available for a healthier commute!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entscheide Dich für einen starken und familiären Arbeitgeber! Wir sind als Schwerpunktversorger mit 18 medizinischen Fachabteilungen und rund 1.600 Mitarbeiter*innen seit über 50 Jahren einer der größten Arbeitgeber der Region. Unsere Lage in einer Gebirgs- und Seenregion bietet eine hohe Lebensqualität und das perfekte Umfeld für Sport- und Freizeitaktivitäten.
HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAM ALS
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Attraktive Freizeitmöglichkeiten direkt vor der Tür und vielfältige hausinterne Sportangebote (BGM)
- Tarifgebundene, sichere Arbeitsverhältnisse (TVöD-K)
- Mitarbeiterwohnungen
- Kinderbetreuung durch klinikeigene Kinderkrippen- & Kindergartenplätze
- Strukturierte Einarbeitung in Deinem Bereich
- Dienstradleasing
DAS BESONDERE IN DEINEM BEREICH:
- Du erfüllst verschiedenste administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
- Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung
- Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor und führst bei Bedarf Protokoll
- Das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Unterstützung bei ausgewählten Projekten
DEIN BEITRAG FÜR DEIN TEAM:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Büro / Industrie / Steuerfach / oder Ähnliches) abgeschlossen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturiertes Arbeiten sowie Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Dein Profil wird durch Diskretion, Loyalität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke abgerundet
Dein Direkter Draht Zu Uns:
Telefon 08821 77-2345
Neugierig?
Komm ins #teamklinikumgap
WIR FREUEN UNS AUF DICH! #J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Klinikum Garmisch-Partenkirchen
Kontaktperson:
Klinikum Garmisch-Partenkirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariat haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss. Wenn du noch nicht sicher im Umgang mit bestimmten Programmen bist, nutze Online-Kurse oder Tutorials, um deine Fähigkeiten zu verbessern. So kannst du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die medizinischen Fachabteilungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Garmisch-Partenkirchen vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit mit Geschäftskorrespondenz umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Strukturiertes Arbeiten und Organisation sind Schlüsselqualifikationen für diese Stelle. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Meetings organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Gute Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht zeigen, den du erstellt hast.
