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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, handle correspondence, and prepare meetings and presentations.
- Arbeitgeber: Join a leading healthcare provider with 18 departments and over 1,600 employees in a beautiful region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a high quality of life with diverse leisure and sports activities right at your doorstep.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your organizational skills and communication can shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and excellent MS Office skills are required; reliability and discretion are key.
- Andere Informationen: This role offers a unique opportunity to support management in a vibrant work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung als Schwerpunktversorger mit 18 medizinischen Fachabteilungen und über 1.600 Mitarbeitern.
Unsere Stärken:
- Hohe Lebensqualität in einer Gebirgs- und Seenregion
- Vielfältige Freizeit- und Sportmöglichkeiten direkt vor der Tür
Deine Rolle:
Als Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung erfüllst du verschiedenste administrative Aufgaben im Sekretariat.
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung bei Bedarf
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (Büro / Industrie / Steuerfach)
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Wir suchen nach someone mit Diskretion, Loyalität, ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und souveränen Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Garmisch-Partenkirchen Arbeitgeber: Klinikum Garmisch-Partenkirchen
Kontaktperson:
Klinikum Garmisch-Partenkirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Garmisch-Partenkirchen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Region Garmisch-Partenkirchen arbeiten oder Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Arbeit auseinandergesetzt hast und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und die Vorbereitung von Sitzungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Garmisch-Partenkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretärin der Geschäftsführung darlegst und auf deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office eingehst.
Vorbereitung auf die Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell relevanter Zertifikate. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Garmisch-Partenkirchen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Sekretärin der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und der Organisation von Meetings zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, den du erstellt hast.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent sind entscheidend für diese Rolle. Bereite einige konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
