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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for the executive management and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join a leading healthcare provider with 1,600 employees in a beautiful mountain region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive leisure activities, secure employment, and employee housing options.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with structured onboarding and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills are required.
- Andere Informationen: Contact us directly at 08821 77-2345 to learn more!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entscheide Dich für einen starken und familiären Arbeitgeber! Wir sind als Schwerpunktversorger mit 18 medizinischen Fachabteilungen und rund 1.600 Mitarbeiter*innen seit über 50 Jahren einer der größten Arbeitgeber der Region. Unsere Lage in einer Gebirgs- und Seenregion bietet eine hohe Lebensqualität und das perfekte Umfeld für Sport- und Freizeitaktivitäten.
HERZLICH WILLKOMMEN IN UNSEREM TEAM ALS
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Attraktive Freizeitmöglichkeiten direkt vor der Tür und vielfältige hausinterne Sportangebote (BGM)
- Tarifgebundene, sichere Arbeitsverhältnisse (TVöD-K)
- Mitarbeiterwohnungen
- Kinderbetreuung durch klinikeigene Kinderkrippen- & Kindergartenplätze
- Strukturierte Einarbeitung in Deinem Bereich
- Dienstradleasing
DAS BESONDERE IN DEINEM BEREICH:
- Du erfüllst verschiedenste administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsleitung.
- Du bereitest Sitzungen und Besprechungen vor und führst bei Bedarf Protokoll.
- Das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Unterstützung bei ausgewählten Projekten.
DEIN BEITRAG FÜR DEIN TEAM:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Büro / Industrie / Steuerfach / oder Ähnliches) abgeschlossen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Strukturiertes Arbeiten sowie Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
- Dein Profil wird durch Diskretion, Loyalität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke abgerundet.
Dein Direkter Draht Zu Uns:
Telefon 08821 77-2345
Neugierig? Komm ins #teamklinikumgap
WIR FREUEN UNS AUF DICH! #J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/x) der Geschäftsführung in Garmisch-Partenkirchen Arbeitgeber: Klinikum Garmisch-Partenkirchen
Kontaktperson:
Klinikum Garmisch-Partenkirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/x) der Geschäftsführung in Garmisch-Partenkirchen
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die spezifischen Projekte und Initiativen der Geschäftsführung. Wenn Du in Deinem Gespräch zeigst, dass Du die aktuellen Themen und Herausforderungen kennst, kannst Du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst Du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können Dir helfen, Dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich darauf vor, Deine organisatorischen Fähigkeiten konkret zu demonstrieren. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs Deine Begeisterung für die Region Garmisch-Partenkirchen und die damit verbundenen Freizeitmöglichkeiten. Das kann Deine Verbundenheit zur Stelle und zum Unternehmen unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/x) der Geschäftsführung in Garmisch-Partenkirchen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über das Klinikum Garmisch-Partenkirchen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, Deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass Deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für die Position als Sekretärin der Geschäftsführung darlegst. Betone Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deine Erfahrung mit MS-Office und Deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Garmisch-Partenkirchen vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die im Sekretariat der Geschäftsführung anfallen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest Du Dich darauf vorbereiten, Deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um Deine Fertigkeiten zu zeigen.
✨Hebe Deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Position ist es wichtig, dass Du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst. Bereite einige Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation und Zuverlässigkeit
Da strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent gefragt sind, solltest Du konkrete Beispiele parat haben, die Deine Fähigkeit zur Organisation und Deine Zuverlässigkeit belegen. Denke an Situationen, in denen Du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest.
