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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Patientenaufnahme, Terminvergabe und Unterstützung im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh, ein modernes Krankenhaus mit vielfältigen Fachabteilungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisablauf aktiv mit und arbeite im Team für die Patientenversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet
Beginn der Anstellung: ab sofort
Ihre Aufgaben
- Aufnahme von Patientinnen und Patienten für die Sprechstunde
- Organisation und Koordination der Sprechstundenabläufe
- Terminvergabe und professionelles Telefonmanagement
- Vorbereitung und Unterstützung bei der BG-Abrechnung
- Unterstützung bei der KV-Abrechnung
- Mitarbeit im Wechsel zwischen Patientenaufnahme Frontoffice und Backoffice
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team für einen reibungslosen Praxisablauf
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise.
- Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus.
- Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Anstellung
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
- eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Ihre Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher gerne zur Verfügung.
Arztsekretärin (m/w/d) für die Ambulanz der Sektion Plastische, Ästhetische und Handchirurgie ([...] Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin (m/w/d) für die Ambulanz der Sektion Plastische, Ästhetische und Handchirurgie ([...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Gütersloh anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sektion Plastische, Ästhetische und Handchirurgie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und strukturiert arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin (m/w/d) für die Ambulanz der Sektion Plastische, Ästhetische und Handchirurgie ([...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Arztsekretärin bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Achte auf Details!: Wir lieben sorgfältige Bewerbungen! Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Arztsekretärin an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Sektion Plastische, Ästhetische und Handchirurgie und deren Abläufe. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben der Arztsekretärin hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Patienten und dem ärztlichen Team kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und wie du Informationen weitergibst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Positives Denken kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen guten Eindruck.