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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stationsabläufe und führe klassische Sekretariatsaufgaben selbstständig durch.
- Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh, ein modernes Krankenhaus mit 12 Fachabteilungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem akademischen Lehrkrankenhaus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet
Beginn der Anstellung: ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten im Rahmen des Vertretungskonzepts:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Stationsabläufe sowie serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner
- Selbstständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz)
- Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes
- Koordination von Untersuchungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe stationärer Behandlungstermine
- Kompetente Ansprechperson für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus.
- Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können.
- Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung.
- Eine langfristige berufliche Perspektive.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen.
Ihr Arbeitsumfeld:
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Ihre Bewerbung:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher gerne zur Verfügung.
Arztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden, 6h pro Tag) Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden, 6h pro Tag)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Gütersloh anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die verschiedenen Stationssekretariate und deren Aufgaben. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich in die Abläufe einzuarbeiten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden, 6h pro Tag)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen der Arztsekretärin passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Informiere dich über typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Arztsekretärin gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit administrativen Aufgaben und deinem Umgang mit Patienten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie auffrischen
Da du mit medizinischer Terminologie arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du diese gut beherrschst. Mache dir Notizen zu wichtigen Begriffen und deren Bedeutung, um im Gespräch kompetent und selbstbewusst auftreten zu können.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Das zeigt, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast. Das wird den Personalverantwortlichen zeigen, dass du gut ins Team passt.