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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stationsabläufe und übernehme klassische Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh, ein modernes Krankenhaus mit vielfältigen Fachabteilungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem akademischen Lehrkrankenhaus.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH in Teilzeit (25 Wochenstunden)
Beschäftigungsart: Teilzeit
Vertragsart: Unbefristet
Beginn der Anstellung: ab sofort
Ihre Aufgaben
- Einsatz in verschiedenen Stationssekretariaten im Rahmen des Vertretungskonzepts:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Stationsabläufe sowie serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Chefarztsekretariaten der Unfallchirurgie/Orthopädischen Chirurgie:
- Selbstständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefon, Terminmanagement, Korrespondenz)
- Organisation und Planung der ambulanten Sprechstunde des Chefarztes/Sektionsleiters
- Koordination von Untersuchungen sowie Mitwirkung bei der Vergabe stationärer Behandlungstermine
- Kompetente Ansprechperson für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus.
- Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten Ihnen
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
- Eine attraktive Tarifvergütung gemäß TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH in Teilzeit (25 Wochen[...] Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH in Teilzeit (25 Wochen[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Gütersloh anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Frag nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unfallchirurgie und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, dich in neue Systeme wie ORBIS einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin (m/w/d) mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH in Teilzeit (25 Wochen[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle als Arztsekretärin passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Klinikum Gütersloh und seine Fachabteilungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Patienten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise ORBIS wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Rolle als Arztsekretärin ist es wichtig, teamorientiert zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Anforderungen zu reagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Situationen angepasst hast.