Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und organisiere die Privatsprechstunde des Chefarztes.
- Unternehmen: Klinikum Gütersloh, ein modernes Krankenhaus mit 12 Fachabteilungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patienten direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie, Palliativmedizin und Innere Medizin suchen wir zum 01.12.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Gütersloh. Die Stelle ist Vollzeit (38,5 Wochenstunden) und befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.11.2028.
Ihr Arbeitsumfeld
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Ihre Aufgaben
- Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
- Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes
- Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
- Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Vertretung der Stationssekretärin in deren Abwesenheit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Chefarztsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM
- Einwandfreie orthographische Kenntnisse und Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in ORBIS
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, teamfähige Persönlichkeit mit sicherem und souveränem Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Service-/Dienstleistungsorientierung
- Durchsetzungsstark, belastbar und flexibel
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
- Eine attraktive Tarifvergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Bewerbung & Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Ruscher, Abteilungsleitung, 05241/83-29110, Klinikum Gütersloh gGmbH, Reckenberger Straße 193, 33332 Gütersloh, www.klinikum-guetersloh.de
Chefarztsekretärin (m/w/d) in Gütersloh Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH
Als Oberarzt (m/w/d) im Notfallzentrum unseres modernen Klinikums profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das Ihnen großen Handlungsspielraum und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung bietet. Wir fördern eine teamorientierte Kultur, in der Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden, und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das jährlich rund 32.000 Patient:innen behandelt.
Kontaktdaten:
Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d) in Gütersloh erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) in Gütersloh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
