Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze das ärztliche Team in der PCH-Ambulanz.
- Unternehmen: Klinikum Gütersloh, ein modernes Krankenhaus mit 12 Fachabteilungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Praxisablauf aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Für die Abteilung Medizinische Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Arztsekretärin (m/w/d) für die Ambulanz der Sektion Plastische, Ästhetische und Handchirurgie (PCH) in Vollzeit, ab 01.10.2026 befristet bis 30.09.2028.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Aufnahme von Patientinnen und Patienten für die Sprechstunde
- Organisation und Koordination der Sprechstundenabläufe
- Terminvergabe und professionelles Telefonmanagement
- Vorbereitung und Unterstützung bei der BG-Abrechnung
- Unterstützung bei der KV-Abrechnung
- Mitarbeit im Wechsel zwischen Patientenaufnahme Frontoffice und Backoffice
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team für einen reibungslosen Praxisablauf
- Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
- Eine attraktive Tarifvergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der medizinischen Terminologie und haben Sinn für eine sorgfältige und fehlerfreie Ausdrucksweise.
- Sie sind fit in MS Office und idealerweise vertraut mit ORBIS oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.
- Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein gutes Serviceverständnis zeichnen Sie aus.
- Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal Karriere - Klinikum Gütersloh.
Arztsekretärin (m/w/d) für die PCH-Ambulanz in Vollzeit, ab 01.10.2026 befristet bis 30.09.2028 Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh gemeinnützige
Das Klinikum Gütersloh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Krankenhaus bietet, sondern auch ein attraktives Arbeitszeitmodell und zahlreiche Benefits wie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. In einem motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in der Region zu leisten.
Kontaktdaten:
Klinikum Gütersloh gemeinnützige Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Arztsekretärin (m/w/d) für die PCH-Ambulanz in Vollzeit, ab 01.10.2026 befristet bis 30.09.2028 erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Klinikum Gütersloh gemeinnützige saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin (m/w/d) für die PCH-Ambulanz in Vollzeit, ab 01.10.2026 befristet bis 30.09.2028 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Klinikum Gütersloh gemeinnützige beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Gütersloh gemeinnützige vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
