Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernahme aller Sekretariatsaufgaben und Organisation der ambulanten Privatsprechstunde.
- Unternehmen: Klinikum Gütersloh, ein innovatives Krankenhaus mit offener Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Sportangebote und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem bundesweiten Verbund innovativer Krankenhäuser.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit direktem Patientenkontakt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung als Chefsekretärin.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Für die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie suchen wir zum 01.10.206 eine Arztsekretärin als Chefarztsekretärin (m/w/d) in unbefristeter Anstellung, zunächst in der Vertretungsfunktion (Elternzeit) in Vollzeit (38,5 Std.). Befristung für die Funktion der Chefarztsekretärin: 01.10.2026 bis 30.09.2029.
Ihre Aufgaben im Chefarztsekretariat der plastischen Chirurgie:
- Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
- Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
- Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
- Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Weitere Aufgaben als Arztsekretärin:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Stationsabläufe und serviceorientierte Betreuung interner und externer Ansprechpartner
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement etc.)
- Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor
- Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM
- Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service- / Dienstleistungsorientierung überzeugt
- Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Claudia Ruscher (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Zur Bewerbung nutzen Sie gerne unser Karriereportal.
Arztsekretärin als Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh gGmbH
Das Klinikum Gütersloh bietet Ihnen als Chefarztsekretärin (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und aufgeschlossenen Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an Sport- und Gesundheitsprogrammen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer starken Gemeinschaft innerhalb eines innovativen Krankenhausverbunds, der Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Betreuung legt.
