Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernahme aller Sekretariatsaufgaben und Organisation der Privatsprechstunde des Chefarztes.
- Unternehmen: Klinikum Gütersloh, ein modernes Krankenhaus mit 12 Fachabteilungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Sportangebote und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patienten direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und Erfahrung als Chefsekretär/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.
Kaufmännische/r Angestellte/r als Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Sektion der Plastischen-, Ästhetischen- und Handchirurgie (m/w/d) in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung längstens bis.
Ihre Aufgaben- Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
- Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes sowie von Untersuchungen
- Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
- Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement, etc.)
- Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
- Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
- Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
- Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.
- eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
- eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke
Kaufmännische/r Angestellte/r als Chefarztsekretär/in m/w/d Arbeitgeber: Klinikum Gütersloh
Das Klinikum Gütersloh bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und aufgeschlossenen Arbeitsumfeld. Mit einer attraktiven Vergütung nach TVöD, umfangreichen Sport- und Gesundheitsangeboten sowie vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einer hohen Serviceorientierung, die unser Arbeitsklima prägen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Angestellte/r als Chefarztsekretär/in m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Gütersloh anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung für Plastische-, Ästhetische- und Handchirurgie und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Angestellte/r als Chefarztsekretär/in m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits als Chefsekretär/in oder in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Abrechnung und Organisation dir helfen werden, im Klinikum Gütersloh erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details:Orthografische Fehler sind ein No-Go! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Wir suchen nach jemandem, der sorgfältig und strukturiert arbeitet – das fängt schon bei der Bewerbung an!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Gütersloh vorbereitet
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Klinikum Gütersloh und die Abteilung für Plastische-, Ästhetische- und Handchirurgie aneignen. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefsekretär/in unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminorganisation, Korrespondenz und Abrechnung zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten und Ärzten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
