Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektleitung im Büroalltag und sei die Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeitern.
- Unternehmen: Nova Serve GmbH, Teil der Klinikum Hanau GmbH mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Regelarbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiteraktionen und Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Nova Serve GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Klinikum Hanau GmbH und erbringt gegenüber dem Klinikum Dienstleistungen im Bereich der Speiseversorgung, der hauswirtschaftlichen und logistischen sowie technischen Dienste. Wir suchen eine Administrative Unterstützung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Objektleitung für den Bereich Reinigung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Äußerst sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Dienstleistung oder Facility Management
- Strukturierte Arbeitsweise, absolut zuverlässig und Durchsetzungsvermögen
- Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige Präsenz zu den vereinbarten Teilzeitstunden
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen die Objektleitung im täglichen Bürogeschäft und strukturieren die Ablage
- Sie sind Schnittstelle zu Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferant:innen
- Sie erfassen Arbeits– und Fehlzeiten, führen Urlaubslisten und pflegen personelle Angelegenheiten
- Sie erstellen Berichte, Protokolle und Qualitätschecklisten
- Sie überwachen Bestellungen und verwalten das Lager
- Sie bereiten Kennzahlen für die Buchhaltung, für die Lohnabrechnung und den Monatsabschluss zu
Darauf können Sie sich freuen:
- Regelarbeitszeiten sind in der Zeit zwischen 8:00 und 13:15 Uhr
- Die Bezahlung erfolgt nach dem Reinigungstarifvertrag
- Wöchentlicher Personalverkauf in der Klinikapotheke und dem Zentrallager
- Mitarbeiteraktionen und Events
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen u.a. für Fitnessstudios
- DienstradPlusCard – Gesundheitskarte der Debeka
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Operative Leiter der Nova Serve, Herr Ulrich Kahlert, unter Telefon (06181) 296-3665 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich direkt hier im Portal oder senden Sie uns eine E-Mail mit Ihren Unterlagen (bitte im PDF-Format) an: Nova Serve GmbH, Operative Leitung • Herr Ulrich Kahlert, Leimenstraße 20 • 63450 Hanau, ulrich_kahlert@klinikum-hanau.de
Hinweise: Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.
Laut § 20 Schutzimpfungen und andere Maßnahmen der spezifischen Prophylaxe, ist ein gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern bei Einstellung verpflichtend.
Wir erstatten keine Reise- oder sonstigen Kosten, die Ihnen eventuell durch ein Vorstellungsgespräch oder Hospitation entstehen, wie zum Beispiel Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten.
Teamassistenz für unsere Tochtergesellschaft Nova Serve (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Hanau
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch familienfreundliche Flexibilität bei den Arbeitszeiten ergänzt wird. Mitarbeitende profitieren von einer gründlichen Einarbeitung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich spezieller Schulungen zu Deeskalation und Aggressionsmanagement. Das bundesweit beachtete Hanauer Modellprojekt ermöglicht es Ihnen, innovative Versorgungsformen in der Psychiatrie aktiv mitzugestalten und dabei einen wertvollen Beitrag zur Förderung der Selbständigkeit psychisch kranker Menschen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für unsere Tochtergesellschaft Nova Serve (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Klinikum Hanau
Wenn du bei Klinikum Hanau starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für unsere Tochtergesellschaft Nova Serve (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Klinikum Hanau wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hanau vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
