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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenaufnahmen und unterstütze das Team in der ZNA.
- Arbeitgeber: Das Klinikum Hochrhein bietet umfassende Gesundheitsversorgung im Landkreis Waldshut.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Dienstradleasing und interne Sportangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das täglich 25.000 Menschen hilft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Schichtarbeit zwischen 06:30 und 22:30 Uhr.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) eine Administrationskraft (m/w/d) für unsere Zentrale Notaufnahme. Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. In einzelnen Spezialthemen zieht das Klinikum zudem überregional Patienten an. Wir sind auf dem Weg zu einem innovativen, gut vernetzten ambulanten und stationären Gesundheitspartner in der Region. Die Zentrale Notaufnahme (ZNA) als eigenständige Fachabteilung unseres Klinikums ist die erste Anlaufstelle für alle Akut- und Notfallpatienten, die ungeplant unser Klinikum aufsuchen - sei es als Zuweisung über den Rettungsdienst oder zu Fuß. Pro Jahr werden in der ZNA etwa 25.000 Menschen medizinisch versorgt.
Ihre Aufgaben - fordernd und vielfältig
- Aufnahme der in der ZNA ankommenden Patienten (Fallakte anlegen, Datenanlage, usw.)
- Administrative Unterstützung zur Behandlung von Patienten (Rezepte / Überweisungen vorbereiten, Arztbriefe anlegen, usw.)
- Vorbereitung der Abrechnung
- Telefonbetreuung und allgemeine Bürotätigkeiten
Was wir von Ihnen erwarten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Freundlichkeit, auch in angespannten Situationen
- Starker Dienstleistungsgedanke
Ihr Profil - fachlich und persönlich
- Abgeschlossene Ausbildung zur MFA / Arzthelferin (m/w/d) oder Erfahrung im medizinischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit zwischen 06:30 und 22:30 Uhr bei einer 5-Tage-Woche mit turnusmäßigem Wochenenddienst
Ihre Vorteile - attraktiv und fair
- 30 Urlaubstage, betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Jahressonderauszahlungen sind nur einige der Vorteile, die Ihnen der TVöD-K bietet
- Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV, Corporate Benefits und interne Sportangebote
- Flache Hierarchie, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Team
Sie haben Fragen? Gerne steht Ihnen unser Bereichsleitung Personalmanagement, Karin Denz, für Vorabinformationen zur Verfügung. Telefon: 07751 85-4158
Datenschutzbestimmungen
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Administrationskraft (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Hochrhein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationskraft (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Zentralen Notaufnahme. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums Hochrhein. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Administrationskraft geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Szenarien vor, die in der ZNA auftreten können, wie z.B. den Umgang mit gestressten Patienten. Dies zeigt deine Belastbarkeit und deinen Dienstleistungsgedanken während des Interviews.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich an die wechselnden Arbeitszeiten anzupassen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationskraft (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Administrationskraft in der Zentralen Notaufnahme hervorhebt. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im medizinischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Administrationskraft in der Zentralen Notaufnahme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufnahme von Patienten und administrative Unterstützung präsentieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen.
✨Demonstriere Freundlichkeit und Belastbarkeit
In einem stressigen Umfeld wie der Notaufnahme ist es wichtig, freundlich und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du in schwierigen Situationen ruhig und hilfsbereit geblieben bist.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Klinikum fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
