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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wertschätzenden und familiären Teams.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Dienstradleasing und vergünstigtes Jobticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Rechtsbereich und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und ein engagiertes Team erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion?! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung. In einem eingespielten Zweierteam unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten)
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
30 Urlaubstage, Jahressonderzahlungen sowie betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (TVöD-K). Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV. Flache Hierarchien, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive.
Kontaktperson:
Klinikum Hochrhein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat der Geschäftsleitung m/w/d in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Gespräch konkrete Situationen schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, dein Talent hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsleitung und überlege dir, wie du diese effizient unterstützen kannst. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Informationen liefern, die du im Gespräch nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat der Geschäftsleitung m/w/d in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen betont. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Ausbildung hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat und deinem Umgang mit Kommunikation. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Service verdeutlichen.
✨Zeige deine Diskretion
Da du in einer Position arbeiten wirst, die viel mit sensiblen Informationen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Diskretion unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit vertrauliche Informationen behandelt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gefordert wird, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Arbeitsklima und die flachen Hierarchien im Unternehmen zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
