Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und manage digitale Personalakten.
- Unternehmen: Klinikum Hochrhein – ein innovativer Gesundheitspartner in der Region.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere im HR-Bereich mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) in Vollzeit (grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet; Voraussetzung ist die Verteilung auf 5 Tage / Mo - Fr). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf ein Jahr eine_n.
Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. In einzelnen Spezialthemen zieht das Klinikum zudem überregional Patienten an. Wir sind auf dem Weg zu einem innovativen, gut vernetzten ambulanten und stationären Gesundheitspartner in der Region.
Der Bereich Personalservice & Payroll, als Unterabteilung der Personalabteilung, ist zuständig für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – und gelegentlich auch darüber hinaus. Der Krankenhausbetrieb prägt unsere Personalarbeit: Ein enorm vielfältiges Aufgabengebiet und eine hohe Taktung bestimmen unseren Alltag. Wir brauchen jemanden, der in diesem Tempo mithält, schnell umschaltet und einen kühlen Kopf bewahrt – auch wenn von einem Moment auf den anderen plötzlich alles anders ist.
Ihre Aufgaben – vielfältig und fordernd:
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung in allen administrativen und organisatorischen HR-Prozessen
- Anlage, Führung und Pflege der digitalen Personalakten sowie der Personalstammdaten
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorgabe
- Administrative Begleitung der Ein- und Austritte
- Erster und serviceorientierter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen Fragen zu HR-Themen
- Zuarbeit bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
Ihr Profil – fachlich und persönlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturiert, exakt und absolut verlässlich
- Uneingeschränkte Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gelebte Serviceorientierung und eine verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation mit unserem Klinikteam
Ihre Vorteile – attraktiv und fair:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Umfeld
- 30 Urlaubstage, betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Jahressonderzahlungen – profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD-K
- Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV, Corporate Benefits, interne Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
- Vergünstigungen im Bistro und in der Mitarbeiterkantine
- Flache Hierarchien, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein individuell abgestimmter Karriereplan.
Sie haben Fragen? Gerne steht Ihnen Personalleitung Karin Denz für Vorabinformationen zur Verfügung: Telefon: 07751 85-4158.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH
Das Klinikum Hochrhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Personaladministration ein abwechslungsreiches und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersversorgung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Klinikum nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiterevents schaffen eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Teamgeist stärkt und die Identifikation mit dem Unternehmen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Klinikum Hochrhein GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Klinikum Hochrhein GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Klinikum Hochrhein GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
