Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben und werde zum Abrechnungsprofi ausgebildet.
- Unternehmen: Klinikum Hochrhein – innovativer Gesundheitspartner in der Region.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Karrierepläne warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Personalsachbearbeitung (m/w/d) – Fokus Entgeltabrechnung Vollzeit (grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet; Voraussetzung ist die Verteilung auf 5 Tage / Mo - Fr).
Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. In einzelnen Spezialthemen zieht das Klinikum zudem überregional Patienten an. Wir sind auf dem Weg zu einem innovativen, gut vernetzten ambulanten und stationären Gesundheitspartner in der Region.
Der Bereich Personalservice & Payroll, als Unterabteilung der Personalabteilung, ist zuständig für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – und gelegentlich auch darüber hinaus. Der Krankenhausbetrieb prägt unsere Personalarbeit: Ein enorm vielfältiges Aufgabengebiet und eine hohe Taktung bestimmen unseren Alltag. Wir brauchen jemanden, der in diesem Tempo mithält, schnell umschaltet und einen kühlen Kopf bewahrt – auch wenn von einem Moment auf den anderen plötzlich alles anders ist.
In dieser Position übernehmen Sie administrative HR-Aufgaben und werden parallel von uns systematisch zum Abrechnungsprofi aufgebaut.
Ihre Aufgaben – vielfältig und fordernd:
- Entwicklung in die Entgeltabrechnung: Wir arbeiten Sie über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr fundiert ein, bis Sie die monatliche Abrechnung von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung selbstständig beherrschen.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei übergreifenden administrativen Personalthemen.
- Pflege von Krankheits- und Fehltagen, Erstellung von Änderungsverträgen und Vorbereitung von Mitteilungen für den Betriebsrat.
- Aktive Mitarbeit an spannenden HR-Projekten – insbesondere bei der Einführung der elektronischen Personalakte und der weiteren Digitalisierung unserer Abteilung.
Ihr Profil – fachlich und persönlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte (m/w/d).
- Solide Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine exakte, organisierte Arbeitsweise.
- Sie schätzen ein kollegiales Umfeld und arbeiten gerne im Team.
Ihre Vorteile – attraktiv und fair:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Umfeld.
- 30 Urlaubstage, betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Jahressonderzahlungen – profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD-K.
- Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV, Corporate Benefits, interne Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Vergünstigungen im Bistro und in der Mitarbeiterkantine.
- Flache Hierarchien, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein individuell abgestimmter Karriereplan.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) – Fokus Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH
Das Klinikum Hochrhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersversorgung und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere flachen Hierarchien und das kollegiale Miteinander schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Chance hat, sich aktiv einzubringen und an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) – Fokus Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klinikum Hochrhein GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Klinikum Hochrhein GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) – Fokus Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klinikum Hochrhein GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klinikum Hochrhein GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
