Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Wert auf Kommunikation und Service legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Dienstradleasing und ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Rechtsbereich und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion?! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung.
In einem eingespielten Zweierteam unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten)
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekaufffrau/-mann.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
30 Urlaubstage, Jahressonderzahlungen sowie betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (TVöD-K).
Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV.
Flache Hierarchien, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive.
Kontaktperson:
Klinikum Hochrhein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung, Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle des Sekretärs überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung, Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretär (m/w/d) darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit MS Office und in der Büroorganisation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Ziele verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
