Verwaltungskoordinator

Verwaltungskoordinator

Waldshut-Tiengen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage patient intake, phone support, and appointment scheduling in sleep medicine.
  • Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH is a leading healthcare provider focused on patient care.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, attractive bonuses, and social benefits.
  • Warum dieser Job: Join a dynamic team, embrace new challenges, and make a real impact in healthcare.
  • Gewünschte Qualifikationen: Open-mindedness, willingness to work shifts, and basic computer skills required.
  • Andere Informationen: Opportunity for independent work and personal growth in a supportive environment.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Klinikum Hochrhein GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Kraft (m/w/d) für unser Zentrum für Schlafmedizin.Ihre AufgabenAufnahme von Patienten, Telefonbetreuung und TerminvergabePlanung, Durchführung und Überwachung von Patienten im Rahmen der schlafmedizinischen DiagnoseAuswertung von MessungenVoraussetzungenOffenheit gegenüber neuen HerausforderungenBereitschaft, Dreischichtarbeit zu leistenEigenverantwortliche ArbeitsweiseKenntnisse in EDV-AnwendungenIhre VorteileEigenverantwortliches ArbeitenAttraktive Einspringprämie bis zu 150 EUR30 Urlaubstage und weitere soziale Leistungen

Verwaltungskoordinator Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH

Die Klinikum Hochrhein GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einer attraktiven Einspringprämie, 30 Urlaubstagen und vielfältigen sozialen Leistungen fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter im Bereich der Schlafmedizin. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
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Kontaktperson:

Klinikum Hochrhein GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskoordinator

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Schlafmedizin. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Dreischichtarbeit zu beantworten. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche Strategien du hast, um in einem solchen Arbeitsumfeld produktiv zu bleiben.

Tip Nummer 3

Hebe deine Erfahrungen mit EDV-Anwendungen hervor. Wenn du spezielle Software oder Tools kennst, die in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen verwendet werden, erwähne diese.

Tip Nummer 4

Zeige deine Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an neue Situationen angepasst hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Flexibilität zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskoordinator

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise
Zeitmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Einfühlungsvermögen
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Vertrautheit mit medizinischen Terminologien

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinikum Hochrhein GmbH und deren Zentrum für Schlafmedizin. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine EDV-Kenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und deine Bereitschaft zur Dreischichtarbeit hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein GmbH vorbereitest

Sei offen für neue Herausforderungen

Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich neuen Aufgaben zu stellen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du dich erfolgreich an neue Situationen angepasst hast.

Betone deine Selbstständigkeit

Hebe hervor, wie du eigenverantwortlich gearbeitet hast. Erkläre, wie du Entscheidungen getroffen und Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu demonstrieren.

Bereite dich auf Dreischichtarbeit vor

Informiere dich über die Anforderungen der Dreischichtarbeit und zeige, dass du flexibel bist. Diskutiere, wie du deine Zeit managen würdest, um diese Arbeitszeiten zu bewältigen.

Kenntnisse in EDV-Anwendungen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten EDV-Anwendungen präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.

Verwaltungskoordinator
Klinikum Hochrhein GmbH
Standort: Waldshut-Tiengen
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