Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die zentrale Aufnahme und optimiere die Prozesse für eine bessere Patientenversorgung.
- Unternehmen: Klinikum Hochrhein, ein innovativer Gesundheitsdienstleister in der Region Waldshut.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und individuelle Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im medizinischen Bereich oder Organisationstalent aus Büro- und Verwaltungsberufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Grundlegend. Richtungsweisend. Mit Übersicht und System von Anfang an dabei. Was sagen Sie dazu? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil-/ Vollzeit (50% - 100%) eine Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme.
Das Klinikum Hochrhein sichert als Haus der Grund- und Regelversorgung die medizinische Betreuung im Landkreis Waldshut. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden, einer starken regionalen Verwurzelung und innovativen Versorgungskonzepten entwickeln wir uns stetig weiter – hin zu einem zukunftsfähigen Gesundheitsdienstleister für unsere Region.
Unsere Zentrale Aufnahme legt die Grundlage für unsere Krankenhausversorgung – und ist damit eine der wichtigsten Schnittstellen im Klinikalltag. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit medizinischem Hintergrund, die unser Team in der Zentralen Aufnahme unterstützt und weiterentwickelt. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle und sind maßgeblich daran beteiligt, die medizinische Versorgung unserer Patienten auch langfristig wirtschaftlich zu sichern.
Ihre Aufgaben – fordernd und vielfältig:
- Aufnahme der Patientinnen und Patienten - Anlegen der Fallakte, sorgfältige Datenpflege, erstellen der Behandlungsverträge
- Kostensicherung durch Kontrolle der korrekten Fallanlage und der Patientenstammdaten
- Administrative Unterstützung während des Behandlungsprozesses
- Optimierung der Aufnahmeprozesse, Definieren von Schnittstellen und Erstellen von Verfahrensanweisungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Zentralen Aufnahme sowie des weiteren am Aufnahmeprozess beteiligten Personenkreises
- Erstellen von Dienstplänen
Ihr Profil – fachlich und persönlich:
Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie idealerweise über Erfahrung im medizinischen Bereich verfügen, z. B. aus folgenden Berufen: Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelferin (m/w/d), Pflegefachkraft / Pflegehelfer*in mit administrativen Kenntnissen, Rettungsdienstpersonal mit Interesse an Büro- und Dokumentationstätigkeiten, Kaufleute im Gesundheitswesen oder Quereinsteiger*innen aus Büro- oder Verwaltungsbereichen, die Organisationstalent mitbringen und sich in einem medizinischen Umfeld wohlfühlen.
Wichtig sind uns zudem:
- Eine Affinität für die praktische Umsetzung von Gesetzen und Vorschriften ist Ihr klarer Vorteil
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten die Übersicht
- Gute Rechtschreibung sowie sicherer Umgang mit MS-Office sind für Sie selbstverständlich
- Freundlichkeit und souveränes Auftreten ist Ihre Natur
Ihre Vorteile – attraktiv und fair:
- 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung nach TVöD-K
- Dienstradleasing, vergünstigtes ÖPNV-Jobticket, Corporate Benefits sowie interne Sportangebote
- Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Sie haben Fragen? Gerne steht Ihnen Frau Yanjing Su, Personalmanagement, für Vorabinformationen zur Verfügung. Telefon: 07751 85-4124
Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein
Das Klinikum Hochrhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einem zukunftsfähigen Gesundheitsdienstleister bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander in einem engagierten Team fördert. Mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Region Waldshut.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Hochrhein anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im medizinischen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Zentrale Aufnahme bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du Erfahrung im medizinischen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein vorbereitet
✨Informiere dich über das Klinikum Hochrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Klinikum Hochrhein informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie die Zentrale Aufnahme funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Wenn du beispielsweise als medizinische Fachangestellte gearbeitet hast, erzähle von Situationen, in denen du Prozesse optimiert oder Patienten betreut hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für das Team in der Zentralen Aufnahme fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Patienten betreffen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
