Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die zentrale Aufnahme und optimiere Prozesse für eine bessere Patientenversorgung.
- Unternehmen: Klinikum Hochrhein – ein innovativer Gesundheitsdienstleister in der Region Waldshut.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im medizinischen Bereich oder Organisationstalent aus Büro- und Verwaltungsberufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Grundlegend. Richtungsweisend. Mit Übersicht und System von Anfang an dabei. Was sagen Sie dazu? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil-/ Vollzeit (50% - 100%) eine Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme.
Das Klinikum Hochrhein sichert als Haus der Grund- und Regelversorgung die medizinische Betreuung im Landkreis Waldshut. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden, einer starken regionalen Verwurzelung und innovativen Versorgungskonzepten entwickeln wir uns stetig weiter – hin zu einem zukunftsfähigen Gesundheitsdienstleister für unsere Region.
Unsere Zentrale Aufnahme legt die Grundlage für unsere Krankenhausversorgung – und ist damit eine der wichtigsten Schnittstellen im Klinikalltag. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit mit medizinischem Hintergrund, die unser Team in der Zentralen Aufnahme unterstützt und weiterentwickelt. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle und sind maßgeblich daran beteiligt, die medizinische Versorgung unserer Patienten auch langfristig wirtschaftlich zu sichern.
Ihre Aufgaben – fordernd und vielfältig
- Aufnahme der Patientinnen und Patienten - Anlegen der Fallakte, sorgfältige Datenpflege, erstellen der Behandlungsverträge
- Kostensicherung durch Kontrolle der korrekten Fallanlage und der Patientenstammdaten
- Administrative Unterstützung während des Behandlungsprozesses
- Optimierung der Aufnahmeprozesse, Definieren von Schnittstellen und Erstellen von Verfahrensanweisungen
- Fachlicher Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Zentralen Aufnahme sowie des weiteren am Aufnahmeprozess beteiligten Personenkreises
- Erstellen von Dienstplänen
Ihr Profil – fachlich und persönlich
Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie idealerweise über Erfahrung im medizinischen Bereich verfügen, z. B. aus folgenden Berufen:
- Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelferin (m/w/d)
- Pflegefachkraft / Pflegehelfer extasteriskcentered{}in mit administrativen Kenntnissen
- Rettungsdienstpersonal mit Interesse an Büro- und Dokumentationstätigkeiten
- Kaufleute im Gesundheitswesen
- Oder Quereinsteiger extasteriskcentered{}innen aus Büro- oder Verwaltungsbereichen, die Organisationstalent mitbringen und sich in einem medizinischen Umfeld wohlfühlen
Wichtig sind uns zudem:
- Eine Affinität für die praktische Umsetzung von Gesetzen und Vorschriften ist Ihr klarer Vorteil
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten die Übersicht
- Gute Rechtschreibung sowie sicherer Umgang mit MS-Office sind für Sie selbstverständlich
- Freundlichkeit und souveränes Auftreten ist Ihre Natur
Ihre Vorteile – attraktiv und fair
- 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung nach TVöD-K
- Dienstradleasing, vergünstigtes ÖPNV-Jobticket, Corporate Benefits sowie interne Sportangebote
- Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Miteinander in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Sie haben Fragen? Gerne steht Ihnen Frau Yanjing Su, Personalmanagement, für Vorabinformationen zur Verfügung. Telefon: 07751 85-4124
Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein
Das Klinikum Hochrhein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Gesundheitsdienstleister bietet, sondern auch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere zentrale Lage im Landkreis Waldshut ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die medizinische Versorgung der Region einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Erstkraft interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Hochrhein anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Hochrhein und die Zentrale Aufnahme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Erstkraftkraft (m/w/d) für unsere Zentrale Aufnahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf Details!:Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Pass deine Unterlagen an!:Gestalte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Hochrhein vorbereitet
✨Informiere dich über das Klinikum Hochrhein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Hochrhein verschaffen. Informiere dich über die Werte, die Vision und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle eine administrative Erstkraftkraft erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du mit Patienten umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Zentralen Aufnahme arbeitest du eng mit anderen Fachkräften zusammen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Rolle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
