Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und koordiniere Termine für PatientInnen.
- Unternehmen: Zentrum für Psychosoziale Medizin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem multiprofessionellen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von PatientInnen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Sie organisieren gerne, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und schätzen den Kontakt mit PatientInnen und verschiedenen Berufsgruppen? Dann werden Sie Teil unseres Zentrums für Psychosoziale Medizin. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Std./Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet.
Was Sie erwartet:
- Organisation und Koordination der Sprechstunden und Termine
- Aufnahme von PatientInnen sowie Unterstützung bei den damit verbundenen organisatorischen Abläufen
- Koordination und Dokumentation patientenbezogener Prozesse
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen und weiteren AnsprechpartnerInnen
- Enge Zusammenarbeit mit ÄrztInnen, TherapeutInnen und weiteren Berufsgruppen des Zentrums
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Unser Engagement:
- Strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
- Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin in Itzehoe Arbeitgeber: Klinikum Itzehoe - DMS
Das Klinikum Itzehoe bietet als modernes kommunales Krankenhaus in der Metropolregion Hamburg nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Bikeleasing, ein hervorragendes Klinikrestaurant und eine betriebliche Altersversorgung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur optimalen Organisation therapeutischer Behandlungen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin in Itzehoe erhalten könntest
✨Schau bei Fachverbänden vorbei!
In der Psychologie gibt's viele interessante Fachverbände, wie zum Beispiel die Deutsche Gesellschaft für Psychologie (DGPs). Die bieten nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern auch Jobanzeigen und Konferenzen, bei denen du direkt mit Arbeitgebern in Kontakt treten kannst. Das könnte dir den entscheidenden Vorteil bei deiner Jobsuche verschaffen!
✨Veranstaltungen und Workshops nutzen!
Such dir lokale Events, Workshops oder Vorträge in der Psychologie aus. Das sind perfekte Gelegenheiten, um mit anderen Fachleuten zu netzwerken. Bei einem lockeren Austausch kann auch mal der ein oder andere Job erwähnt werden, den du sonst vielleicht übersehen hättest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine Vollzeitstelle sicher hast, überlege, ob du Praktika oder Teilzeitjobs in deinem Wunschbereich machen kannst. Diese Erfahrungen bringen dich nicht nur weiter, sondern helfen auch, dein Netzwerk auszubauen. Lass deinen Lebenslauf sprechen, indem du relevante Erfahrungen und Projekte präsentierst, die du bereits gemacht hast.
✨Direkt bei Unternehmen bewerben!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Unternehmen wie Klinikum Itzehoe - DMS für die Vollzeitstelle als Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin zu bewerben. Wir sind ständig auf der Suche nach Talenten und unterstützen dich gerne während deiner Suche. Je persönlicher und individueller deine Bewerbung ist, desto besser stehen deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin in Itzehoe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Psychologische Expertise zeigen:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine relevanten Studienabschlüsse und praktischen Erfahrungen im Bereich Psychologie klar hervorhebst. Das zeigt, dass du nicht nur mehr als die Theorie im Kopf hast, sondern auch praktische Anwendungen kennst, die für die Rolle bei Klinikum Itzehoe - DMS wichtig sind.
Fachliches Wissen im Anschreiben einbringen:Im Anschreiben solltest du auf aktuelle Entwicklungen oder relevante Themen im Bereich Psychologie eingehen, die dich interessieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du gut informiert und bereit bist, dein Wissen in die Praxis umzusetzen.
Soft Skills betonen:Die Arbeit in der Psychologie erfordert starke zwischenmenschliche Fähigkeiten. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du Empathie, Kommunikation und Teamarbeit bereits in früheren Positionen oder während des Studiums angewendet hast. Das ist für Klinikum Itzehoe - DMS von großem Interesse!
Motivation für die Stelle:Gerade bei einer Vollzeitstelle spielt deine Motivation eine große Rolle. Erzähle, warum du dich gerade für Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin bei Klinikum Itzehoe - DMS interessierst. Was treibt dich an, und wie möchtest du dich weiterentwickeln? Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Itzehoe - DMS vorbereitet
✨Kenne deine Methoden
Im Bereich Psychologie ist es wichtig, dass du deine bevorzugten Methoden und Theorien gut erklären kannst. Sei bereit, spezifische Fälle oder Ansätze zu diskutieren, die du in der Vergangenheit angewendet hast oder die für die Position relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du nicht nur Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Reflektiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in der klinischen Psychologie oder Forschung zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder welche Erfolge du in der Arbeit mit Klienten oder bei Studienprojekten erzielt hast. Diese Geschichten können deine Eignung für die Rolle bei Klinikum Itzehoe - DMS unterstreichen.
✨Literatur im Blick behalten
Halte dich auf dem Laufenden über aktuelle Trends und Forschungsergebnisse im Bereich Psychologie. Oftmals sind Interviewfragen auf neueste Studien oder Entwicklungen ausgerichtet. Wenn du zeigst, dass du gut informiert bist und dich aktiv mit neuen Erkenntnissen auseinandersetzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Deine Motivation klar kommunizieren
Als Vollzeitkraft in der Psychologie ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele und deine Leidenschaft für das Feld deutlich machst. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du dich bei Klinikum Itzehoe - DMS weiterentwickeln willst. Diese Motivation kann für Interviewer ausschlaggebend sein, um dich als wertvollen Teamplayer zu sehen.
