Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe in der Technischen Abteilung.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Bikeleasing.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem dynamischen Umfeld und arbeite serviceorientiert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne serviceorientiert mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen? Dann werden Sie Teil unserer Technischen Abteilung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine Teamassistenz Technische Abteilung (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Was Sie erwartet:
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe innerhalb der Technischen Abteilung
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Betreuung und organisatorische Verwaltung der Schließanlagen
- Organisation und Verwaltung der Personalgarderoben
- Rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Unser Engagement:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
- Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
- Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag DMS. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.
Teamassistenz Technik (w/m/d) Arbeitgeber: Klinikum Itzehoe - DMS
Das Klinikum Itzehoe bietet als modernes kommunales Krankenhaus in der Metropolregion Hamburg nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Bikeleasing, ein hervorragendes Klinikrestaurant und eine betriebliche Altersversorgung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur optimalen Organisation therapeutischer Behandlungen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Technik (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Klinikum Itzehoe - DMS sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Klinikum Itzehoe - DMS direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Technik (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Klinikum Itzehoe - DMS zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Itzehoe - DMS vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Klinikum Itzehoe - DMS. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
