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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Chefärzte bei Organisation, Terminen und Patientenversorgung.
- Arbeitgeber: Modernes Gesundheitsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische oder kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen für eine gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, unbefristet.
Aufgabenschwerpunkte
- Vertretung und Mitarbeit in Chefarztsekretariaten
- Organisation und Koordination von Terminen der Chefärzte, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben, in Personalangelegenheiten sowie bei der Bearbeitung von Gutachten
- Verantwortung für das Bestellwesen der Abteilung, Betreuung der ärztlichen Dienstplanung sowie Archivierung der Arztbriefe
- Mitwirkung in der Patientenversorgung wie bspw. Aufnahme, Terminvergabe, Rezept- und Überweisungsmanagement, Aktenversand und Digitalisierung
- Mitarbeit und Unterstützung im zentralen Schreibdienst
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie Medico und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion
- Affinität zu digitalen Prozessen
Benefits
- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Entdecken Sie zahlreiche Zusatzleistungen wie unseren Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio auf dem Campus, Inanspruchnahme von Ferienhäusern, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiterrabatte im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Ansprechpartner für Rückfragen: Ole Rehder, Bereichsleiter Erlösmanagement 0561 980 - 2350
Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft Arbeitgeber: Klinikum Kassel GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Kassel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit Ole Rehder in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und die Chefärzte, um gezielte Fragen stellen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) als Vertretungskraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär (m/w/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Punkte aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du bereits Erfahrung in der Organisation von Terminen oder im Umgang mit medizinischer Nomenklatur hast, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Kassel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Chefarztsekretariate
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Chefarztsekretariate verschaffen. Schau dir an, welche Aufgaben dort anfallen und wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit hohem Arbeitsaufkommen umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Prozesse eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Medico und MS-Office-Anwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Tools genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
