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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Chefärzte bei Büroaufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem modernen Gesundheitsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, befristet bis zum für die Dauer einer Elternzeitvertretung.
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Chefärzte bei allgemeinen Büroaufgaben
- Terminkoordination in enger Abstimmung sowie Pflege und Verwaltung des Kalenders
- Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen
- Unterstützung in personalbezogenen Angelegenheiten
- Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente
- Organisation und Betreuung von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen
- Verantwortung für die Kommunikation und Interaktion mit der Hessischen Landesärztekammer
Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei engem Zeitplan und hohem Arbeitsaufkommen sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion
Benefits:
- Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
- Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
- Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement
Ansprechpartner für Fragen:
- Dr. Daniela Dörfel, Chefärztin
- Dr. Sebastian Kellner, Chefarzt
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Kassel
Kontaktperson:
Klinikum Kassel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hessische Landesärztekammer und die spezifischen Aufgaben der Chefärzte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarztsekretär bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!: Wenn du bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen hast, dann lass uns das wissen! Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit medizinischer Nomenklatur und MS-Office-Anwendungen, denn das sind wichtige Punkte für uns.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Kassel vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und die Chefärzte einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen und verstehe die Werte der Einrichtung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, da diese für die Position als Chefarztsekretär besonders wichtig sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Position oder zu den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur medizinischen Umgebung passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber auch offen und freundlich im Gespräch.