Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Dokumente für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Das Klinikum Konstanz bietet umfassende Gesundheitsdienstleistungen mit 3.700 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Genieße exklusive Mitarbeiterrabatte und ein attraktives Arbeitsumfeld am Bodensee.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine proaktive und organisierte Persönlichkeit, die den Assistenzbereich der Geschäftsführung/ Kaufmännischen Direktion professionell managt. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten den Überblick über alle Vorgänge und agieren zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und koordinative Aufgaben. Sie sorgen für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie strategischen Belangen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken
- Vertragsverwaltung und Vertragsüberwachung
- Einschätzung der Relevanz und Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Wer Sie sind:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen
- Sie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie aus
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Sie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich durch eine verlässliche und flexible Arbeitsweise aus und sind bereit, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzuspringen (z. B. bei Urlaubsvertretungen)
Worauf Sie sich freuen können:
- Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände
- Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine
- Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm
- Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. für die Vermittlung von Mitarbeitenden
- Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie! Gerne steht Ihnen für Rückfragen Herr Thomas Beringer, Kaufmännischer Direktor unter Tel. 07531 801-2050 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / der Kaufmännischen Direktion (w/m/d) 50-80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig in einer Assistenzposition, wo unvorhergesehene Aufgaben auftreten können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / der Kaufmännischen Direktion (w/m/d) 50-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Organisation und Kommunikation.
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und formale Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Konstanz vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert eine verlässliche und flexible Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder bereit warst, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, insbesondere außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Klinikums Konstanz stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
