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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Sprechstunde des Klinikdirektors und koordiniere Patientenanliegen.
- Arbeitgeber: Innovatives Klinikum mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Klinik und unterstütze Patienten direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Klinikumfeld.
- Andere Informationen: Mitarbeiterangebote und Gesundheitsförderung für ein aktives Leben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der privaten Sprechstunde des Klinikdirektors
- Eigenständiges Terminmanagement sowie strukturierte Patientenkoordination
- Professionelle Betreuung von Privatpatientinnen und -patienten
- Selbstständige Erstellung, Formatierung und Korrektur von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz
- Sicherstellung einer stilistisch und grammatikalisch einwandfreien schriftlichen Kommunikation
- Korrespondenz mit niedergelassenen Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern
- Vorbereitung und Pflege ambulanter sowie stationärer Patientenakten
- Unterstützung bei der Privat- und PVS-Abrechnung
- Organisation radiologischer Termine und diagnostischer Untersuchungen
- Vorbereitung und administrative Begleitung spezieller Sprechstunden
- Bearbeitung von Reha-Anträgen und administrativen Vorgängen
- Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner im Sekretariat des Klinikdirektors
- Allgemeine Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise im Chefarzt- oder Privatsekretariat
- Gewichere EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Hohe grammatikalische und stilistische Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten
Benefits
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen
- eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung – für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland
Kontakt für Ihre Fragen
Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert. Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Online-Portal. Für weitere Informationen stehen Ihnen Priv.-Doz. Dr. Daniel Porres, Klinikdirektor unter Telefon 0214 13-2389 und Frau Luana Brito Carvalho, Geschäftsbereich Personal, unter Telefon 0214 13-48528 gerne zur Verfügung.
Klinikum Leverkusen Service GmbH
Geschäftsbereich Personal
Frau Luana Brito Carvalho
Paracelsusstraße 155
1375 Leverkusen
Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie Arbeitgeber: Klinikum Leverkusen gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Leverkusen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Hauptsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hauptsekretär (m/w/d) des Klinikdirektors für Urologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Kommunikation ist uns wichtig, also nimm dir Zeit für Korrekturen.
Strukturiere deine Bewerbung!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturiertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen direkt und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Leverkusen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und den Klinikdirektor einholen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Urologie-Abteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Hauptsekretär zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word und Excel, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die schriftliche und mündliche Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, dass du auch medizinische Terminologie sicher verwendest, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.