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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sortierst und bearbeitest die Eingangspost und unterstützt bei der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Arbeitgeber mit einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein JobTicket, Fahrradleasing und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig für diese Rolle.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Entgegennahme, sorgfältiges Sortieren und Öffnen der Eingangspost, inklusive Dokumentation von Einschreibe-, Wert- und Geldsendungen
- Klinikinterne Verteilung der Eingangspost
- Frankierung entsprechend Größe, Gewicht und Zusatzleistungen der ausgehenden Postsendungen
- Unterstützung Projekteinführung von Digitalisierung der Eingangspost (Scannen, Klassifizierung und strukturierte elektronische Weiterleitung) und nach Abschluss des Projektes Übernahme der Tätigkeit
- Unterstützung und Vertretung anderer Teilbereiche innerhalb der Abteilung Verwaltungsdienste
Wir bieten:
- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
- Ein freundliches und angenehmes Auftreten
- Genauigkeit und Sorgfalt
- Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen
- Flexibilität, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Organisationstalent sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle Arbeitgeber: Klinikum Leverkusen
Kontaktperson:
Klinikum Leverkusen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer Poststelle. Wenn du weißt, wie der Prozess der Postbearbeitung funktioniert, kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem Team arbeitet, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung vor. Da die Unterstützung bei der Projekteinführung zur Digitalisierung der Eingangspost Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit den Grundlagen des Scannens und der elektronischen Dokumentenverwaltung vertraut machen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Flexibilität und Sorgfalt. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut zu den Anforderungen der Stelle passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten hervorzuheben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Poststelle reizt. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken ein.
Präzision und Sorgfalt: Da Genauigkeit und Sorgfalt wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du dies in deiner Bewerbung betonen. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du beispielsweise auf deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft eingehst. Zeige, dass du bereit bist, auch andere Teilbereiche innerhalb der Abteilung zu unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Leverkusen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Poststelle, wie das Sortieren und Dokumentieren von Sendungen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Demonstriere deine Genauigkeit
Die Position erfordert Sorgfalt und Genauigkeit. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist und wie wichtig dir Präzision ist.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Unterstützung in anderen Bereichen erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du dich schnell an neue Aufgaben anpassen kannst und bereit bist, verschiedene Rollen zu übernehmen.
