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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und manage Büroorganisation in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH, Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patienten in einem bedeutenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Patientenmanagement und gute PC-Kenntnisse, medizinische Terminologie von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sind gegeben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Für die Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie (Direktor Univ. Klinikum Lippe GmbH) suchen wir für den Standort Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) Vertretung des Direktionssekretariats in Abwesenheitszeiten (z.B. Urlaub).
- Ambulante und stationäre Abrechnung
- Erfahrung im Patientenmanagement, Praxiserfahrungen im Bereich der Chirurgie wären wünschenswert
- Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Fundierte PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket), SAP-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- ~ 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- ~ Betriebliche Altersvorsorge
- ~ Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.B. Fahrrad-Leasing (Job-Rad), VL-Leistungen, vergünstigtes Speisenangebot
- ~ Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bei der Organisation einer erforderlichen Betreuung Ihrer Kinder sind wir Ihnen gerne behilflich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation Arbeitgeber: Klinikum Lippe, Detmold
Kontaktperson:
Klinikum Lippe, Detmold HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei Klinikum Lippe sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Klinikum Lippe passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im Patientenmanagement oder in der Chirurgie hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Stelle vorbereiten.
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du für uns mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe, Detmold vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Klinikum Lippe GmbH informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da die Stelle im medizinischen Bereich ist, ist es wichtig, dass du die medizinische Terminologie beherrschst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten oder erkläre, wie du dir dieses Wissen angeeignet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen zu flexiblen Arbeitszeiten oder dem Betriebskindergarten könnten hier besonders relevant sein.