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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und manage Büroorganisation in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH, Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patienten und Ärzte aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Patientenmanagement und gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Für die Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie (Direktor Univ. Klinikum Lippe GmbH) suchen wir für den Standort Detmold zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Vertretung des Direktionssekretariats in Abwesenheitszeiten (z.B. Urlaub).
- Ambulante und stationäre Abrechnung
- Erfahrung im Patientenmanagement, Praxiserfahrungen im Bereich der Chirurgie wären wünschenswert
- Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Fundierte PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket), SAP-Kenntnisse
Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, ~ 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche), betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile wie z.B. Fahrrad-Leasing (Job-Rad), VL-Leistungen, vergünstigtes Speisenangebot. Zudem gibt es einen Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bei der Organisation einer erforderlichen Betreuung Ihrer Kinder sind wir Ihnen gerne behilflich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation Arbeitgeber: Klinikum Lippe, Detmold
Kontaktperson:
Klinikum Lippe, Detmold HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen und Fähigkeiten besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter m/w/d Sekretariat und Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Klinikum Lippe passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im Patientenmanagement oder in der Chirurgie hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Stelle vorbereiten.
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du für uns mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe, Detmold vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinikum Lippe GmbH verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Leistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Patientenmanagement unter Beweis stellen. Wenn du Erfahrungen in der Chirurgie hast, bringe diese ebenfalls zur Sprache, um deine Eignung zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da fundierte PC-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Klinikums. Stelle Fragen zu den Arbeitszeiten, dem Team und den Mitarbeitervorteilen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.