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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Chefsekretariat und unterstütze die Urologie-Ambulanz mit Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH, Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den klinischen und akademischen Ausbau der Urologischen Universitätsklinik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, medizinische Terminologie und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, individuelle Fortbildung wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Für die Ambulanz der Urologischen Universitätsklinik, Standort Detmold der Klinikum Lippe GmbH (Direktor Univ. Prof. Dr. med. Sievert) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretärin (m/w/d).
In der Urologischen Universitätsklinik werden jährlich über 4.000 Patienten behandelt und 1.200 ambulante Operationen durchgeführt.
Ihre Aufgaben
- Sämtliche Büroarbeiten im Rahmen der Uro-Ambulanz wie z. B. Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde sowie Nachbearbeitung stationärer Akten
- Selbständige Leitung des Chefsekretariats
- Ambulante und stationäre Abrechnung
- Unterstützung im klinischen und akademischen Ausbau der Urologischen Universitätsklinik
Wir erwarten
- Ein freundliches und zugängliches aber zugleich selbstsicheres Auftreten
- Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Engagement und Einsatzfreude, sowie organisatorisches Talent und strukturiertes Arbeiten
- Grundlegende medizinische oder pflegerische Kenntnisse
- Erfahrungen in der Dokumentation und im Führen von Statistiken
- Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariates
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile wie z. B. Fahrrad-Leasing (Job-Rad), VL-Leistungen, vergünstigtes Speisenangebot
- Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Univ. Prof. Dr. Sievert unter Tel. 05231 72-1490 gerne zur Verfügung.
Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Urologie Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Lippe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Urologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Lippe anzurufen. Frag nach dem Auswahlprozess oder ob du deine Bewerbung persönlich vorbeibringen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Klinikum Lippe arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Urologische Universitätsklinik und ihre Abläufe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für das Sekretariat bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Urologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und zugängliche Sprache. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Chefarztsekretär/-in in der Urologie interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und in der medizinischen Terminologie. Wir suchen nach jemandem, der strukturiert arbeitet und organisatorisches Talent hat – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinikum Lippe GmbH und die Urologische Universitätsklinik einholen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Patientenversorgung, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Beherrschung der medizinischen Terminologie wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Begriffen in der Urologie vertraut machen. Überlege dir auch, wie du diese Begriffe im Kontext deiner bisherigen Erfahrungen verwenden kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine selbstständige Leitung des Chefsekretariats erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Talente zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast.
✨Zeige Engagement und Teamgeist
Die Klinik sucht nach jemandem, der engagiert und teamorientiert ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder wie du zur Verbesserung der Abläufe beigetragen hast. Das wird deine Einsatzfreude unterstreichen.
