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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Chefsekretariat und unterstütze die Urologie-Ambulanz mit Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH, Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den klinischen und akademischen Ausbau der Urologischen Universitätsklinik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, medizinische Terminologie und organisatorisches Talent sind gefragt.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, individuelle Fortbildung wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Für die Ambulanz der Urologischen Universitätsklinik, Standort Detmold der Klinikum Lippe GmbH (Direktor Univ. Prof. Dr. med. Sievert) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretärin (m/w/d).
Responsibilities- Sämtliche Büroarbeiten im Rahmen der Uro-Ambulanz wie z. B. Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde sowie Nachbearbeitung stationärer Akten
- Selbständige Leitung des Chefsekretariats
- Ambulante und stationäre Abrechnung
- Unterstützung im klinischen und akademischen Ausbau der Urologischen Universitätsklinik
- Ein freundliches und zugängliches aber zugleich selbstsicheres Auftreten
- Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Engagement und Einsatzfreude, sowie organisatorisches Talent und strukturiertes Arbeiten
- Grundlegende medizinische oder pflegerische Kenntnisse
- Erfahrungen in der Dokumentation und im Führen von Statistiken
- Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariates
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile wie z. B. Fahrrad-Leasing (Job-Rad), VL-Leistungen, vergünstigtes Speisenangebot
- Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten
- individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Univ. Prof. Dr. Sievert unter Tel. gerne zur Verfügung.
Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Urologie Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Lippe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Urologie
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Chefarztsekretärin gestellt werden könnten. Denk an deine Erfahrungen mit medizinischer Terminologie und Büroorganisation.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein freundliches und selbstsicheres Auftreten. Das ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär/-in (m/w/d) Urologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Urologie durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Medizinische Terminologie nicht vergessen!: Da du in der Urologie arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die medizinische Terminologie beherrschst. Zeige uns, dass du dich mit den Fachbegriffen auskennst und diese sicher verwenden kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinikum Lippe GmbH und ihre Urologische Universitätsklinik verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Beherrschung der medizinischen Terminologie wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Begriffen in der Urologie vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Begriffe im Gespräch verwenden kannst, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Sekretariatsmanagement zeigen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Zeige Engagement und Teamgeist
Die Klinikum Lippe GmbH sucht nach jemandem, der engagiert und teamorientiert ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du im Team gearbeitet hast oder wie du zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.