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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Chefsekretariat und unterstütze die Urologische Universitätsklinik.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe ist ein modernes Krankenhaus mit über 100.000 Patienten jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeitervorteile wie Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem innovativen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest medizinische Terminologie beherrschen und Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Betriebskindergarten mit flexiblen Öffnungszeiten für Eltern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten.
Für die Ambulanz der Urologischen Universitätsklinik, Standort Detmold der Klinikum Lippe GmbH (Direktor Univ. Prof. Dr. med. Sievert) suchen wir eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde
- Nachbearbeitung stationärer Akten
- Selbständige Leitung des Chefsekretariats
- Ambulante und stationäre Abrechnung
- Unterstützung im klinischen und akademischen Ausbau der Urologischen Universitätsklinik
Ein freundliches und zugängliches aber zugleich selbstsicheres Auftreten, Beherrschung der medizinischen Terminologie, Engagement und Einsatzfreude, sowie organisatorisches Talent und strukturiertes Arbeiten sind erforderlich. Grundlegende medizinische oder pflegerische Kenntnisse und Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariates sind von Vorteil.
Wir bieten einen sicheren, unbefristeten und neu errichteten Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (38,5 Std. Woche), betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeitervorteile wie z.B. Fahrrad-Leasing (Job-Rad), VL-Leistungen, vergünstigtes Speisenangebot, Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung.
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Lippe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinikum Lippe GmbH und ihre spezifischen Abteilungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariatsmanagement zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement für die medizinische Terminologie. Vielleicht kannst du einige Fachbegriffe oder aktuelle Entwicklungen im Bereich Urologie nennen, um dein Interesse und Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinikum Lippe GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Chefarztsekretärs zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Chefarztsekretärs wichtig sind, wie z.B. organisatorisches Talent und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Klinikum ausdrückst. Betone deine Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariats und dein Engagement für die klinische Arbeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Beherrschung der medizinischen Terminologie für die Position des Chefarztsekretärs wichtig ist, solltest du dir grundlegende Begriffe und Abkürzungen einprägen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Präsentiere dein organisatorisches Talent
In der Rolle wird ein hohes Maß an Organisationstalent gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Leitung eines Sekretariats oder in der Organisation von Abläufen verdeutlichen.
✨Zeige Selbstsicherheit und Freundlichkeit
Ein freundliches und zugängliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst, während du gleichzeitig eine positive und hilfsbereite Einstellung zeigst. Dies wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten
Da individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung angeboten wird, solltest du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.
