Chefarztsekretärin (gn) in Detmold

Das Klinikum Lippe ist ein universitärer Maximalversorger mit 1.200 stationären Betten und 27 Kliniken und Instituten in kommunaler Trägerschaft. Das Klinikum Lippe ist Teil des Konzerns Gesundheit Lippe. Träger von Gesundheit Lippe und indirekt des Klinikum Lippe ist der Kreis Lippe. An den drei Standorten des Klinikums – in Detmold, in Lemgo und in Bad Salzuflen versorgen 2.800 Mitarbeiter jährlich 50.000 stationäre Fälle und 120.000 ambulante Patient*innen. Seit dem Jahr 2018 bildet das Klinikum Lippe als Campus Lippe gemeinsam mit dem Klinikum Bielefeld und dem Ev. Krankenhaus Bethel das Universitätsklinikum OWL der medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld. Innerhalb der Universitätsfrauenklinik sind das Gynäkoonkologische Zentrum, das Brustzentrum, die Dysplasieeinheit, das Perinatalzentrum Level 1 und die pränatale Diagnostik und Therapie (DEGUM II) vereint. Es wird das gesamte operative Spektrum der Frauenheilkunde (incl. gynäkoonkologischer Radikaloperationen, sämtliche maligne und benigne minimalinvasive Operationen (incl. Roboter-ass. Eingriffe „DaVinci“)) durchgeführt. Als zertifiziertes Beckenbodenzentrum werden alle gängigen Verfahren der Beckenbodenchirurgie angeboten. Die Klinik hat Ambulanzen für Gynäkologie, Gynäkologische Onkologie, Senologie, Pränataldiagnostik (DEGUM II), Kinder- und Jugendgynäkologie und Dysplasien der Zervix und Vulva.

Für die Universitätsfrauenklinik (Direktorin Univ.-Prof. Dr. Beyhan Ataseven) der Klinikum Lippe GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallenden Kommunikationsaufgaben, insbesondere mit den universitären Aufgaben der Klinikleitung sowie mit einweisenden Ärzten, Kooperationspartnern und internen Abteilungen.
• Terminkoordination für stationär und ambulant zu behandelnde Patienten, vor allem im Bereich der ASV, Hochschulambulanz sowie auch im prä- bzw. poststationären Verfahren.
• Sämtliche Büroarbeiten für die Klinikleitung: Besorgung, Versand, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge.
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige.
• Organisation und Mithilfe der anfallenden Aufgaben im Rahmen der regelmäßig durchzuführenden Zertifizierungen.
• Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails.

Wir wünschen uns

• Organisationgeschick und Koordinationsvermögen
• Eigenständiges Arbeiten
• Praxiserfahrungen im Bereich der Frauenheilkunde und Geburtshilfe wären wünschenswert
• Fundierte PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket), SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Schreibkenntnisse
• Engagement, Einsatzfreude und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• eine sorgfältige Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
• ein kompetentes und kollegiales Team
• flache Hierarchien und kurze Wege
• individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung
• eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• zahlreiche weitere Benefits finden Sie unter: klinikum-lippe.de/sonstige-benefits

Die Stelle ist für Frauen und Männer gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Klinikum unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bei der Organisation einer erforderlichen Betreuung Ihrer Kinder sind wir Ihnen gerne behilflich. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Ataseven unter Tel. 05231 72-5616 (Sekretariat- Frau Görlich) gerne zur Verfügung.

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