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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und verwalte Patientendaten im Sekretariat der Senologie.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe, ein führendes Universitätsklinikum mit innovativer medizinischer Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Patientenversorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und attraktive Altersversorgung.
Das Klinikum Lippe ist ein universitärer Maximalversorger mit 1.200 stationären Betten und 27 Kliniken und Instituten in kommunaler Trägerschaft. An den drei Standorten des Klinikums – in Detmold, in Lemgo und in Bad Salzuflen versorgen 2.800 Mitarbeiter jährlich 50.000 stationäre Fälle und 120.000 ambulante Patient*innen.
Innerhalb der Universitätsfrauenklinik sind das Gynäkoonkologische Zentrum, das Brustzentrum, die Dysplasieeinheit, das Perinatalzentrum Level 2 und die pränatale Diagnostik und Therapie (DEGUM II) vereint. Es wird das gesamte operative Spektrum der Frauenheilkunde durchgeführt.
Für die Universitätsfrauenklinik der Klinikum Lippe GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Ihre Aufgaben
- Vorausschauende Terminplanung und Sprechstundenorganisation
- Annahme und Erfassung der Patientendaten im EDV-System
- Zentrale Ansprechpartnerin für das Brustzentrum für Patienten und Ärzte intern und extern
- Übernahmen von organisatorischen Abläufen (z. B. Bestellwesen von Verbandsmaterialien)
- Komplettierung der Krankenakten in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling
- Kenntnisse im Abrechnungswesen (KV/Privatliquidation) und der Leistungserfassung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Wir wünschen uns
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbares
- Organisationgeschick und Koordinationsvermögen
- eigenständiges Arbeiten
- Praxiserfahrungen im Bereich der Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Senologie wären wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse (Microsoft-Office-Paket), SAP-Kenntnisse
- Gute Schreibkenntnisse
- Engagement, Einsatzfreude und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Benefits
- ein interessantes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
- Betriebskindergarten mit an den Klinikbetrieb angepassten Öffnungszeiten
- individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Ataseven unter Tel. 05231 72‑5616 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat der Senologie Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Lippe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat der Senologie
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du auch in einem medizinischen Umfeld gut aussehen solltest!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat der Senologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat der Senologie interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum Lippe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Lippe und seine Abteilungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Senologie und die angebotenen Leistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Abläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem großen Team wie im Klinikum Lippe ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Klinikum bietet individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.