Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und kümmere dich um die Anliegen der Mieter.
- Unternehmen: Klinikum Lippe mit einem engagierten Team in Detmold.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Leistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv und unterstütze ein wichtiges Gesundheitsunternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Klinikums Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Miet- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen
- Ansprechperson für Mieter sowie interne Nutzer
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen
- Überwachung von Fristen und Durchführung von Mietanpassungen
- Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
- Kaufmännische Objektbewirtschaftung
- Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings
- Kostenkontrolle sowie Datenpflege
- Dienstleister- und Vertragssteuerung
- Steuerung externer Dienstleister inkl. Angebotsauswertung und Beauftragung
- Überwachung von Leistungen und Verträgen
- Unterstützung bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen
- Technische und organisatorische Unterstützung
- Kaufmännische Begleitung von Wartung, Reparaturen und Instandhaltung
- Unterstützung bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement
- Organisation von Terminen und Objektbesichtigungen
- Recht, Administration und Schnittstellenarbeit
- Unterstützung bei miet- und vertragsrechtlichen Themen
- Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen
- Sicherstellung von Dokumentation, Compliance und Datenschutz
- Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar
- Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling)
- Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise CAFM-/ERP-Systeme
- Strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit und Teamgeist
- Verhandlungssicherheit und Konfliktlösungskompetenz
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH
Das Klinikum Lippe in Detmold bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD/VKA. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen mitzuwirken und sich in einem stabilen, öffentlichen Dienstleistungsumfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Lippe und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere interessante Positionen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Miet- und Vertragsmanagement oder die Betreuung von Mietverhältnissen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Objektbewirtschaftung oder im Umgang mit Miet- und Vertragsrecht zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern fragen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, indem du offen und freundlich auf die Fragen reagierst. Eine entspannte Haltung hilft dir, klarer zu denken und deine Antworten besser zu formulieren.
