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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Lehrveranstaltungen und unterstütze bei administrativen Prozessen in der akademischen Lehre.
- Arbeitgeber: Universitätsklinik für Kardiologie mit einem dynamischen Team und innovativer Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: TVöD/VKA Vergütung, flexible Teilzeitmöglichkeiten und umfassende Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Andere Informationen: Wachse in einem renommierten Klinikum mit vielen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Lehre aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsklinik für Kardiologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin (Direktor Univ-Prof. Dr. med. Gielen) am Klinikum Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für akademische Lehre (m/w/d).
Die Universitätsklinik für Kardiologie erbringt über 5.000 invasive Eingriffe pro Jahr mit 117 Planbetten, 18 Oberärzten und über 200 Mitarbeitern auf universitärem Maximalversorgungsniveau.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Seminaren, Praktika und universitären Besprechungen
- Koordinierung universitärer Termine sowie Abstimmung mit Lehrenden, Studierenden, Dekanat, Fakultät und weiteren internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Lehrplanung, Raum- und Terminorganisation sowie Pflege relevanter Übersichten, Verteiler und Kalender
- Administrative Begleitung von Prüfungen, Evaluationen und weiteren lehrbezogenen Prozessen
- Bearbeitung der akademischen Korrespondenz sowie Fristenüberwachung für universitäre Verfahren, Rückmeldungen und Einreichungen
- Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentation von Beschlüssen sowie strukturierte Akten- und Ablageführung
- Pflege von Datenbanken, Listen und Übersichten im Kontext von Lehre, Forschung und akademischer Organisation
- Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender bei administrativen Vorgängen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Telefon- und E-Mail-Koordination, Besuchsorganisation sowie Bestell- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung, gerne mit Sekretariatserfahrung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im akademischen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und serviceorientierter Umgang mit sensiblen universitären und klinischen Abläufen
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Sie haben Fragen? Für Auskünfte steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Gielen unter 05231 / 72 – 1181 gerne zur Verfügung.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.
Sekretär (m/w/d) Akademische Lehre Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Lippe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) Akademische Lehre
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Universitätsklinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Abläufe. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinem Organisationsgeschick einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) Akademische Lehre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin in der akademischen Lehre interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Beweise deine Englischkenntnisse!: Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel anführen, wo du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsklinik für Kardiologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Lehrveranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wo du Englisch in einem beruflichen Kontext genutzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle viel Koordination mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamarbeit und internen Kommunikation zu stellen. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit verstehst und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.