Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Lehrveranstaltungen und koordiniere Termine für eine dynamische akademische Umgebung.
- Unternehmen: Universitätsklinik für Kardiologie mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Leistungen und Teilzeitoptionen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem inspirierenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Lehre aktiv mit und unterstütze Studierende und Lehrende.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universitätsklinik für Kardiologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin (Direktor Univ-Prof. Dr. med. Gielen) am Klinikum Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für akademische Lehre (m/w/d).
Die Universitätsklinik für Kardiologie erbringt über 5.000 invasive Eingriffe pro Jahr mit 117 Planbetten, 18 Oberärzten und über 200 Mitarbeitern auf universitärem Maximalversorgungsniveau.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Seminaren, Praktika und universitären Besprechungen
- Koordinierung universitärer Termine sowie Abstimmung mit Lehrenden, Studierenden, Dekanat, Fakultät und weiteren internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Lehrplanung, Raum- und Terminorganisation sowie Pflege relevanter Übersichten, Verteiler und Kalender
- Administrative Begleitung von Prüfungen, Evaluationen und weiteren lehrbezogenen Prozessen
- Bearbeitung der akademischen Korrespondenz sowie Fristenüberwachung für universitäre Verfahren, Rückmeldungen und Einreichungen
- Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentation von Beschlüssen sowie strukturierte Akten- und Ablageführung
- Pflege von Datenbanken, Listen und Übersichten im Kontext von Lehre, Forschung und akademischer Organisation
- Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender bei administrativen Vorgängen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Telefon- und E-Mail-Koordination, Besuchsorganisation sowie Bestell- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung, gerne mit Sekretariatserfahrung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im akademischen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und serviceorientierter Umgang mit sensiblen universitären und klinischen Abläufen
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Sie haben Fragen? Für Auskünfte steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Gielen unter 05231 / 72 – 1181 gerne zur Verfügung.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.
Sekretär (m/w/d) Akademische Lehre Arbeitgeber: Klinikum Lippe GmbH
Die Universitätsklinik für Kardiologie am Klinikum Lippe in Detmold bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Kultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen nach TVöD/VKA sowie umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, während sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich in einem dynamischen akademischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Klinik fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, einschließlich der Option auf Teilzeitbeschäftigung, was sie zu einem idealen Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) Akademische Lehre erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Klinikum Lippe GmbH
Wenn du auf der Website von Klinikum Lippe GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) Akademische Lehre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Klinikum Lippe GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
