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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und kümmere dich um die Anliegen der Mieter.
- Arbeitgeber: Klinikum Lippe mit einem engagierten Team in Detmold.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Leistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Klinikums Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Miet- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen
- Ansprechperson für Mieter sowie interne Nutzer
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen
- Überwachung von Fristen und Durchführung von Mietanpassungen
- Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
- Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings
- Kostenkontrolle sowie Datenpflege
- Steuerung externer Dienstleister inkl. Angebotsauswertung und Beauftragung
- Überwachung von Leistungen und Verträgen
- Unterstützung bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen
- Kaufmännische Begleitung von Wartung, Reparaturen und Instandhaltung
- Unterstützung bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement
- Organisation von Terminen und Objektbesichtigungen
- Unterstützung bei miet- und vertragsrechtlichen Themen
- Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen
- Sicherstellung von Dokumentation, Compliance und Datenschutz
- Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar
- Kenntnisse: Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling), Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht, sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise CAFM-/ERP-Systeme, strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit und Teamgeist, Verhandlungssicherheit und Konfliktlösungskompetenz, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung besteht grundsätzlich. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Detmold Arbeitgeber: Klinikum Lippe
Kontaktperson:
Klinikum Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Detmold
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft sind die besten Jobs nicht mal ausgeschrieben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Detmold
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Lippe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Aufgaben in der Immobilienverwaltung relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Miet- und Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Objektbewirtschaftung zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle und zum Unternehmen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Immobilienverwaltung auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und internen Nutzern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu schildern, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Konfliktlösungskompetenz unter Beweis gestellt hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise und wie du Herausforderungen angehst.