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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Sekretariat der Unfallchirurgie.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: TVÖD Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im schönen Spessart mit hohem Freizeitwert.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Unfallchirurgie und unterstütze ein tolles Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär für die Unfallchirurgie (m/w/d).
Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Unfallchirurgie.
Unterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen Bereich.
Bearbeitung von Telefon- und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen sowie Behörden.
Erledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenaufarbeitung.
Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Chefarztsekretariate.
Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBM.
Bewerberkommunikation.
Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes.
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d), Pflegefachkraft (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Vorzugsweise bereits spezialisiert in der Unfallchirurgie.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (insbesondere der Abrechnung) wünschenswert.
- Nachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint).
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Orbis.
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eine selbständige Arbeitsweise.
- Vertraulichkeit und absolute Verschwiegenheit.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vergütung nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
- Individuelle Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
- Profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege.
- Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
- Wir gehen auf die Belange der Beschäftigten ein und arbeiten auf Augenhöhe zusammen - auch zwischen den Berufsgruppen.
- Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.
Chefarztsekretär für die Unfallchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Main-Spessart
Kontaktperson:
Klinikum Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär für die Unfallchirurgie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Abläufe und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unfallchirurgie und die spezifischen Herausforderungen im Sekretariat. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär für die Unfallchirurgie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Unterlagen entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position als Chefarztsekretär sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Main-Spessart vorbereitest
✨Informiere dich über die Unfallchirurgie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Unfallchirurgie aneignen. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich, damit du gezielt Fragen stellen und deine Motivation zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten und Partnern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist wichtig für diese Position. Überlege dir, welche Fragen du zu Teamarbeit und Zusammenarbeit stellen möchtest. Zeige, dass du Wert auf ein gutes Miteinander legst und bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen.