Chefarztsekretär/in für die Neuroradiologie und -chirurgie (m/w/d)

Job Description Ihre AufgabenEigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im SekretariatUnterstützung des Chefarztes im administrativen und organisatorischen BereichBearbeitung von Telefonaten und Mailkommunikation mit Patienten, Zuweisern, Kooperationspartnern, Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von AnfragenTerminorganisation und Terminkoordination der Patienten und Disposition der verschiedenen Untersuchungsmodalitäten sowie der KV- und PrivatsprechstundePlanung, Organisation und Koordination der ambulanten und stationären Betreuung unserer PatientenErledigung sämtlicher allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Statistik und KennzahlenaufarbeitungUrlaubs- und Krankheitsvertretung anderer ChefarztsekretariateDatenbankpflege sowie Organisation des Nachsorgeprogramms und der Betreuung der behandelten Patienten im VerlaufVorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen nach GOÄ und EBMBewerberkommunikationErstellung und Verwaltung des DienstplanesAnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise bereits Spezialisierung in der Radiologie/Neuroradiologie oder NeurochirurgieBerufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten (besonders in der Abrechnung) wünschenswertSicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und TeamfähigkeitFreude am Umgang mit Patienten und AngehörigenNachweislich sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit OrbisGute Kenntnisse der medizinischen TerminologieInteresse an der Optimierung von ProzessenOrganisationstalent und -erfahrungEigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher AuslastungKommunikationsgeschick und DurchsetzungsfähigkeitVertraulichkeit und absolute VerschwiegenheitSchwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.Benefits Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen. Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote. Unter anderem mit unseren \“Corporate Benefits\“ profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten. \“Fit am Arbeitsplatz\“, Betriebsarzt oder Grippeimpfung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben. Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns. Wir heißen Sie in unserem Team herzlich willkommen und pflegen ein respektvolles und offenes Miteinander. Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.