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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeiter in Personalfragen und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kommunaler Träger im öffentlichen Dienst mit einem Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Rabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse mit und profitiere von einem tollen Team und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz liegt im schönen Spessart, ideal für Natur- und Freizeitliebhaber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Beratung & Unterstützung: Professionelle Betreuung von Beschäftigten sowie Fach- und Führungskräften in allen arbeits- und tarifrechtlichen Personalthemen.
- Projektarbeit: Aktive Mitwirkung an HR-Sonderaufgaben und der Umsetzung zukunftsorientierter Personalprojekte.
- Digitalisierung: Mitgestaltung und Optimierung von Personal-, Stellenplan- und Organisationsprozessen unter Einsatz digitaler Workflows.
- Softwareimplementierung: Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Softwaremodule in Abstimmung mit betrieblichen Anforderungen.
- Datenverwaltung: Verantwortung für die Pflege von HR-Daten, Zugriffsrechten und Nutzerkonten in der HR-Software.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherung eines effektiven Wissensaustauschs.
- Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung interner Personalprozesse.
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse im HR-System P&I Loga All In wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD/TV-Ärzte VKA) von Vorteil
- Souveränes Auftreten, Eigeninitiative, sozialkompetenter Kommunikationsstil, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und analytische Denkfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Benefits
- Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
- Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
- Unter anderem mit unseren \“Corporate Benefits\“ profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
- Im Rahmen des BGM\’s stehen eine Physiotherapeutin und eine Fitnesstrainerin mit vielen kostenfreien Angeboten für die Gesundheit und Fitness unserer Mitarbeitenden zur Verfügung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
- Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
- Wir gehen auf die Belange der Beschäftigten ein und arbeiten auf Augenhöhe zusammen – auch zwischen den Berufsgruppen.
- Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.
Personalreferenten/-in (m/w/x) - Schwerpunkt: Systembetreuung HR-Software Arbeitgeber: Klinikum Main Spessart
Kontaktperson:
Klinikum Main Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferenten/-in (m/w/x) - Schwerpunkt: Systembetreuung HR-Software
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Personalmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Softwareimplementierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in unsere Prozesse integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich interne Abläufe verbessert hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I Loga All In hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich über die Software und deren Funktionen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferenten/-in (m/w/x) - Schwerpunkt: Systembetreuung HR-Software
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine Erfahrung mit HR-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Main Spessart vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf arbeits- und tarifrechtliche Themen hat, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige, dass du über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht verfügst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Präsentiere deine Projektmanagementfähigkeiten
Die Rolle erfordert aktive Mitwirkung an HR-Sonderaufgaben und Projekten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfolge bei der Umsetzung von Personalprojekten verdeutlichen.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Da die Implementierung neuer HR-Softwaremodule Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Erfahrungen mit HR-Systemen, insbesondere P&I Loga All In, hervorheben. Sei bereit, über deine technischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Workflows zu sprechen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.
