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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: TVÖD Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein attraktiver Arbeitsplatz im Spessart.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeitende in wichtigen Fragen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung.
Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis.
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden sowie der Zusatzversorgungskasse.
Umsetzung und Anwendung steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Bestimmungen.
Selbstständige Korrespondenz und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen.
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung sowie zu Themen wie Mutterschutz und Elternzeit.
Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung sämtlicher personalrelevanter Vorgänge unter strikter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten innerhalb der Personalabteilung.
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den eingesetzten Dienstplan- und Abrechnungssystemen.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Anwenderkenntnisse in den Programmen Personal Office und P&I Loga sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohes Engagement, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
- Absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz – Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vergütung – Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
- Fort- und Weiterbildung – Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
- Vergünstigungen – Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
- Familienfreundlich – Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
- JobRad – Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
- Team – Wir gehen auf die Belange der Beschäftigten ein und arbeiten auf Augenhöhe zusammen – auch zwischen den Berufsgruppen.
- Attraktiver Landkreis – Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Klinikum Main-Spessart
Kontaktperson:
Klinikum Main-Spessart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrung in der Entgeltabrechnung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Entgeltabrechnung und sei bereit, deine Kenntnisse über steuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Main-Spessart vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Fähigkeiten passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Entgeltabrechnung
Da es um die Entgeltabrechnung geht, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Programmen wie Personal Office und P&I Loga vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen in der Abteilung oder wie das Team bei Digitalisierungsprojekten zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.