IT-Projektmanager (w/m/d) Infrastruktur & Systeme

Liegen Ihnen Medizin und Forschung im Blut? Dann suchen wir Sie! Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner.

Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Als IT-Projektmanager:in Infrastruktur & Systeme sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Anforderungen sowie deren technischer Umsetzung. Sie koordinieren externe Dienstleister, steuern Projekte von der Anforderungsanalyse bis zum Go‑Live und stellen sicher, dass klinische Abläufe und Forschungsvorhaben durch zuverlässige, sichere und skalierbare Systeme unterstützt werden.

Das Mannheimer Zentrum für Hirnaneurysmen entsteht als erstes spezialisiertes Zentrum seiner Art in Deutschland, mit dem Anspruch, Diagnostik, Behandlung und klinische Forschung auf höchstem Niveau zu vereinen. Digitale Infrastruktur ist dabei kein Hilfsmittel, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor für Versorgung und Wissenschaft gleichermaßen.

Die Herausforderung liegt nicht im Aufbau auf der grünen Wiese, sondern in der klugen Vernetzung: Eine gewachsene Klinik‑IT‑Landschaft muss mit externen Einrichtungen interoperabel gemacht, neue KI‑basierte Werkzeuge sicher angebunden und bestehende Systeme zukunftsfähig weiterentwickelt werden – alles innerhalb einer stark regulierten Umgebung mit hohen Datenschutz‑ und Sicherheitsanforderungen.

Wenn Sie komplexe IT‑Umgebungen nicht nur verwalten, sondern strategisch gestalten wollen, ist diese Stelle für Sie gemacht.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Verantwortung für Planung, Aufbau und Weiterentwicklung der gesamten IT‑Architektur des Zentrums – eingebettet in die bestehende Klinik‑IT‑Infrastruktur der Universitätsmedizin Mannheim
• Eigenverantwortliche Leitung von IT‑Projekten: von der Anforderungsaufnahme über Planung und Steuerung bis zur Abnahme
• Technische Anbindung externer Kliniken und Kooperationspartner sowie sichere Integration neuer Softwarelösungen, einschließlich KI‑basierter Anwendungen, in die regulierte Klinik‑IT‑Umgebung
• Verwaltung und Weiterentwicklung klinischer und wissenschaftlicher IT‑Systeme, insbesondere Forschungsdatenbanken und medizinischer Geräteanbindungen
• Schaffung der Einhaltung von DSGVO sowie klinikspezifischer Datenschutz‑ und IT‑Sicherheits- und regulatorischer Vorgaben (z. B. IT‑Sicherheitsgesetz) in enger Abstimmung mit Klinik‑IT‑Leitung, Datenschutzbeauftragten und externen Dienstleistern
• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen sowie Förderung einer digitalen Arbeitskultur im Zentrum

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medizininformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT‑Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbar regulierten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Netzwerkinfrastruktur, Serverbetrieb, Virtualisierung und IT‑Sicherheit sowie Erfahrung mit modernen IT‑Architekturen, idealerweise im Cloud‑ oder Hybrid‑Umfeld
• Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO) und klinikspezifischen IT‑Sicherheitsstandards
• Erfahrung in der Steuerung interdisziplinärer Projekte und externer Dienstleister; idealerweise ergänzt durch Projektmanagement‑Zertifizierungen (z. B. PRINCE2, PMP oder IPMA)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Projekte in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren und umzusetzen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit medizinischen Fachkräften, Wissenschaftler:innen, Dienstleistern, IT und Management

Gestaltungsspielraum vom ersten Tag an – als Teil des Gründungsteams prägen Sie Strukturen, statt sie vorzufinden. Sinnstiftende Arbeit: Ihre Systeme ermöglichen die Versorgung von Patient:innen mit lebensbedrohlichen Erkrankungen und treiben gleichzeitig klinische Forschung voran, die Leben retten kann. Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Zentrum mit nationalem Anspruch und internationaler Sichtbarkeit. Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team. Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg.

Diese Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL).

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.