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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize a scientific secretariat and manage correspondence in English and German.
- Arbeitgeber: Join the University Medicine Mannheim, a leading medical facility and research center.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development programs, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of groundbreaking research in immunotherapy and contribute to impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed education or degree with experience in scientific administration; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for full-time or part-time work with a focus on work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schlägt Ihr Herz für spannende Aufgaben in der Universitätsmedizin? Dann suchen wir Sie!
Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht für die Abteilung Immunbiochemie am Mannheim Innstitute for Innate Immunoscience (MI3) (Leitung Prof. Dr. Adelheid Cerwenka) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit unbefristet einen
Wissenschaftssekretär (w/m/d)
Unsere Projekte beschäftigen sich mit der Erforschung des Immunsystems und deren Einsatzmöglichkeiten zur Immuntherapie von Krebs. Wir suchen einen hochmotivierten Wissenschaftssekretär (w/m/d), der unsere Arbeit unterstützt.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Organisation eines wissenschaftlichen Sekretariats
- Eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache sowie das Verfassen von Texten, Anträgen und Berichten
- Termin- und Reiseplanung
- Abwicklung von Bestellungen, Projektmanagement sowie die Unterstützung bei der Drittmittelverwaltung
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen und Studierenden sowie die Organisation von Seminaren
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Bereich
- Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, ein hohes Engagement und Flexibilität
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse sowie ein guter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Kommunikationsstärke, Pflichtbewusstsein, eine freundliche Art und Freude an der Arbeit
- Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim und Heidelberg
- Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für Informationen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Adelheid Cerwenka, Telefon 0621/383-71504 zur Verfügung. Fragen in fachlicher Hinsicht beantwortet Ihnen gerne Sina Schwalm, Telefon 0621/383-71505.
Bewerbungsschluss: 17.01.2025; Kennziffer: 894-135
#J-18808-Ljbffr
Wissenschaftssekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Klinikum Mannheim GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Mannheim GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftssekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universitätsmedizin oder im wissenschaftlichen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Themen in der Immunbiochemie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation eines wissenschaftlichen Sekretariats vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, in der Korrespondenz und beim Verfassen von Texten zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftssekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universitätsmedizin Mannheim und das Mannheim Institute for Innate Immunoscience (MI3). Verstehe ihre Projekte und Ziele, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Erfahrungen im wissenschaftlich-administrativen Bereich sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Wissenschaftssekretär (w/m/d) unterstreicht. Betone deine Organisationstalente, Teamfähigkeit und deine sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Mannheim GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Wissenschaftssekretärs, insbesondere in der Universitätsmedizin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in Englisch als auch in Deutsch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich in beiden Sprachen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Terminplanung. Teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und zeige, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
