Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d)
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Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d)

Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d)

Bühl Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das zentrale Aufnahme- und Empfangsmanagement in einem dynamischen Krankenhausumfeld.
  • Arbeitgeber: Klinikum Mittelbaden ist ein innovatives Gesundheitszentrum mit mehreren Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeitervergünstigungen, Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung nach TVöD.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenaufnahme aktiv und entwickle Prozesse in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studienabschluss im Gesundheitswesen oder vergleichbare Erfahrung im Krankenhausbereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d)

  • Klinikum Mittelbaden Baden-Baden Balg, Klinikum Mittelbaden Bühl, Klinikum Mittelbaden Rastatt
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • befristet Mutterschutz und Elternzeit

Ihre Aufgaben

  • Lenkung und Organisation der Abteilung mit den Sachgebieten sowie Projektverantwortung im Rahmen des KHZG
  • Verantwortung für die zentrale Notaufnahme-Administration, KV-Notfallabrechnungen, Patientenaufnahmen, Callcenter, Empfangs- und Pfortenbereiche sowie das Wahlleistungsmanagement der Kliniken
  • Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Fachliche Beratung und Schulung der Beschäftigten in den Sachgebieten und Schnittstellenbereichen
  • Personalmanagement der Abteilung und Sicherstellung des Schichtbetriebs
  • Der Einsatz erfolgt an mehreren Standorten des KMB

Ihr Profil

  • Studienabschluss im Gesundheitswesen oder umfangreiche Kenntnisse im vergleichbaren Aufgabenfeld im Krankenhaus, z.B. Fachwirt im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung (SGB, FPV, KHG)
  • Ausgeprägtes Fachverständnis für Abläufe, klinische Fallführung, Abrechnungsformen und Zusammenhänge in Kliniken und Verwaltung sowie ganzheitliches Denken
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software
  • Hohe soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Engagement, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten eine angemessene Vergütung nach TVöD, entsprechend Ihrer Tätigkeit und Qualifikation.

Ihre Vorteile

  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungen

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Werden Sie Teil der KMB-Familie und bewerben Sie sich online!

Heike Ullrich-Bunge
Kaufmännische Leitung Baden-Baden Bühl
Tel: +49 (7221) 91-1990

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Ihre Integration ist uns ein besonderes Anliegen.

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Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Mittelbaden Ggmbh

Das Klinikum Mittelbaden bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Gesundheitswesen, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Vergünstigungen und einem unterstützenden Teamklima an mehreren Standorten in der Region, fördert das Klinikum nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft, die sich für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt.
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Kontaktperson:

Klinikum Mittelbaden Ggmbh HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und Anforderungen sammeln.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im zentralen Aufnahme- und Empfangsmanagement beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungskompetenz und deinem Umgang mit Stresssituationen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Engagement für die Weiterentwicklung der Abteilung. Überlege dir Verbesserungsvorschläge oder innovative Ideen, die du in einem Gespräch einbringen könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d)

Fachkenntnisse im Gesundheitswesen
Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung (SGB, FPV, KHG)
Projektmanagement
Optimierung von Arbeitsprozessen
Qualitätssicherungsmaßnahmen
Fachliche Beratung und Schulung
Personalmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Soziale Kompetenz
Durchsetzungsvermögen
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit gängiger Software
Organisationsfähigkeit
Teamführung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Gesundheitswesen und deine Führungserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und dein Engagement ein, die für die Rolle wichtig sind.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Mittelbaden Ggmbh vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und deinem Verständnis der relevanten Gesetzgebung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position eine Leitung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -schulung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und Arbeitsprozesse optimierst.

Verstehe die Abläufe im Krankenhaus

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der zentralen Notaufnahme und im Empfangsmanagement. Zeige, dass du ein ganzheitliches Verständnis für die Zusammenhänge in Kliniken hast.

Kommunikationsfähigkeit betonen

Hebe deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten hervor. In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern zu kommunizieren.

Leitung Zentrales Aufnahme- und Empfangsmanagement (m/w/d)
Klinikum Mittelbaden Ggmbh

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