Mitarbeiter (m/w/d) Pforte am Standort Nord

Mitarbeiter (m/w/d) Pforte am Standort Nord

Trier Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH
Mitarbeiter (m/w/d) Pforte am Standort Nord Personalmanagement|online seit: Als zentrale Servicestelle am Klinikstandort Trier Nord sorgt das Team der Pforte, Telefonzentrale und Information für einen reibungslosen Ablauf und einen freundlichen Empfang. Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Besucher, Patienten und Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen. Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende und erteilen kompetent Auskünfte und Informationen Sie übernehmen die interne und externe Telefonauskunft und leiten Anliegen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter Sie erfassen und verwalten Patientendaten sorgfältig Sie bearbeiten die gesamte Ein- und Ausgangspost Sie buchen Telefon- und TV-Zugänge Sie verwalten, geben aus und nehmen Schlüssel entgegen (z. B. für Türen, Fuhrpark und Dienstwagen) Sie überwachen technische Anlagen wie Schranken und Gebäudeleittechnik In Notfallsituationen (z. B. Feuer, Einbruch) behalten Sie den Überblick und handeln besonnen Sie koordinieren die Verwaltung und Ausgabe der Notfalltelefone Ihr Profil – serviceorientiert und zuverlässig Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung aus Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie sind sicher im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse Sie sind bereit, im Schichtdienst zu arbeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen – und flexibel einsetzbar Einen unbefristeten Dienstvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Eine angemessene Vergütung nach den AVR (Tarifvertrag) Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Attraktiver Zuschuss zum Deutschland‑Job‑Ticket für unsere Mitarbeitenden Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Handeln Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung ! Haben Sie weitere Fragen? Sonja Klein, Teamleiterin Pforte, ist gerne für Sie da. Tel. 0651 683‑2288 #J-18808-Ljbffr
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Kontaktdaten:

Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Pforte am Standort Nord erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!