Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten.
  • Unternehmen: Klinikum Neumarkt, ein Ort, der sich um das Wohl der Patienten kümmert.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Hohe Lebensqualität in einer dynamischen Stadt mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und fühle dich in einem unterstützenden Team wohl.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir gestalten Morgen - gerne mit Ihnen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Vom Patiententransport über die Reinigung bis zur Verpflegung der Patienten, Besucher und Mitarbeiter: die rund 350 Mitarbeitenden der Klinikum Neumarkt Service GmbH sorgen mit vielen Dienstleistungen dafür, dass im Klinikalltag alles rund läuft. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Patientinnen und Patienten im Klinikum Neumarkt gut versorgt fühlen. Neumarkt i.d.OPf. mit circa 41.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig an der Autobahn A3 mit Bahn- und S-Bahn-Anbindung nach Nürnberg und Regensburg. Stadt und Landkreis bieten mit weiterbildenden Schulen, einer starken Wirtschaft, einem vielfältigem Sport- und Kulturangebot und der schönen Juralandschaft eine sehr hohe Lebensqualität.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Vertragsmanagement
  • Mitarbeit bei der Leistungsabrechnung des Unternehmens
  • Verwaltung der Tageskasse
  • Unterstützung bei Personalthemen
  • Betreuung des Bestellsystems für das Mensa-Essen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Bike-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Fitnesskooperationen, Achtsamkeitstraining etc.)
  • Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen steht Ihnen Herr Holger Thaun, Geschäftsführung Service GmbH, gerne zur Verfügung. E-Mail: holger.thaun@klinikum.neumarkt.de Telefon: 09181 420 3142

Klinikum Neumarkt Service GmbH
Nürnberger Straße 12
92318 Neumarkt in der Oberpfalz.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Klinikum Neumarkt

Die Klinikum Neumarkt Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Bike-Leasing und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. In der attraktiven Lage von Neumarkt i.d.OPf. profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team.

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Kontaktdaten:

Klinikum Neumarkt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Vertragsmanagement
Leistungsabrechnung
Verwaltung der Tageskasse
Personalthemen
Bestellsystem für Mensa-Essen
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Neumarkt vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinikum Neumarkt Service GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deiner Erfahrung zur Verbesserung des Klinikalltags beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Organisation geholfen haben.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Erwartungen an die Assistenz oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.