Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Klinikbetrieb.
  • Unternehmen: Klinikum Neumarkt, ein Ort, an dem Patientenversorgung im Mittelpunkt steht.
  • Vorteile: Bike-Leasing, Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Hohe Lebensqualität in einer attraktiven Stadt mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und fühle dich in einem unterstützenden Team wohl.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir gestalten Morgen – gerne mit Ihnen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Vom Patienten transport über die Reinigung bis zur Verpflegung der Patienten, Besucher und Mitarbeiter: Die rund 350 Mitarbeitenden der Klinikum Neumarkt Service GmbH sorgen mit vielen Dienstleistungen dafür, dass im Klinikalltag alles rund läuft. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Patientinnen und Patienten im Klinikum Neumarkt gut versorgt fühlen. Neumarkt i.d.OPf. mit circa 41.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig an der Autobahn A 3 mit Bahn- und S-Bahn-Anbindung nach Nürnberg und Regensburg. Stadt und Landkreis bieten mit weiterbildenden Schulen, einer starken Wirtschaft, einem vielfältigen Sport- und Kulturangebot sowie der schönen Juralandchaft eine sehr hohe Lebensqualität.

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Vertragsmanagement
  • Mitarbeit bei der Leistungsabrechnung des Unternehmens
  • Verwaltung der Tageskasse
  • Unterstützung bei Personalthemen
  • Betreuung des Bestellsystems für das Mensa-Essen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Bike-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fitnesskooperationen, Achtsamkeitstraining etc.)
  • Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Klinikum Neumarkt

Die Klinikum Neumarkt Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Bike-Leasing und betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung in einer lebenswerten Region mit hoher Lebensqualität.

K

Kontaktdaten:

Klinikum Neumarkt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Stelle stellen kannst.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und Vertragsmanagement dem Team helfen können. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Datenschutzrichtlinien respektierst und dich wirklich für die Stelle interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Vertragsmanagement
Leistungsabrechnung
Verwaltung der Tageskasse
Unterstützung bei Personalthemen
Betreuung des Bestellsystems
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.

Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und mehr über dich zu erfahren!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Neumarkt vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinikum Neumarkt Service GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und überlege, wie du mit deiner Rolle als Assistenz zur Verbesserung des Klinikalltags beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung oder Sekretariat unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Zeige deine Soft Skills

In der Assistenzfunktion sind Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job angewendet hast und warum sie für die Position wichtig sind.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle.