Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und Reisekostenabrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Klinik Husum, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer starken Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tarifliches Gehalt.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer, die bereit sind, gemeinsam zu wachsen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung mit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bewerbermanagement sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitsort: Klinik Husum
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Stunden) - befristet als Elternzeitvertretung
Start: Ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung der PJler, FSJler, Praktikanten und Famulanten.
- Bearbeitung aller Bewerbungen vom Eingang bis zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen.
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und der Betriebsvereinbarung.
- Unterstützung des Qualitätsmanagements.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen.
- Praktische Erfahrung in Bewerbermanagement, Personaladministration oder Reisekostenabrechnung sind wünschenswert.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten.
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und hohe Lernbereitschaft.
Ihre Vorteile:
- Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
- Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
- Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
- E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Das ist uns wichtig:
Augenhöhe. Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleginnen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patienten und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeitern. Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiterinnen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben. Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleginnen und unsere Patienten.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Bewerbermanagement und Reisekostenverwaltung in Husum Arbeitgeber: Klinikum Nordfriesland gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Nordfriesland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Bewerbermanagement und Reisekostenverwaltung in Husum
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, schau dir die Klinik Husum genau an. Informiere dich über ihre Werte und Ziele, damit du in deinem Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen im Bewerbermanagement und der Reisekostenabrechnung dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst und keine wichtigen Details verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Bewerbermanagement und Reisekostenverwaltung in Husum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Nordfriesland gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Bewerbermanagement vertraut
Informiere dich über die Prozesse im Bewerbermanagement, insbesondere wie Bewerbungen bearbeitet werden. Zeige im Interview, dass du die Schritte vom Eingang der Bewerbung bis zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen verstehst.
✨Reisekostenabrechnung verstehen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Reisekostenabrechnung zu beantworten. Informiere dich über gesetzliche Vorgaben und die Betriebsvereinbarung, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Organisatorische Fähigkeiten betonen
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst. Zeige, wie du strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit anderen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.