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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Verwaltung im Schulsekretariat und plane Abläufe.
- Arbeitgeber: Klinik Husum, ein familienfreundlicher Arbeitgeber im Bildungswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Gehalt.
- Andere Informationen: Zukunftssichere Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung von zukünftigen Fachkräften aktiv mit und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitsort: Klinik Husum
Arbeitszeit: bis zu 20 h/Woche - Befristet bis zum Start: Ab sofort
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung im Bereich Verwaltung und Schulsekretariat
- Planung, Koordination und Dokumentation von Abläufen im Schulbetrieb
- Betreuung von Auszubildenden, Mitarbeitenden und Honorardozenten (u. a. Mailverkehr, Materialverwaltung und Postbearbeitung)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der 3-jährigen Ausbildung
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Prüfungen
- Erstellung von Zeugnissen und administrativen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B.: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bildungswesen mit Verwaltungserfahrung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
- Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
- Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
- Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
- E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass
Unsere Werte: Das ist uns wichtig: Augenhöhe.
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen Arbeitgeber: Klinikum Nordfriesland gGmbH
Kontaktperson:
Klinikum Nordfriesland gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Kommunikationsfähigkeiten zum Ausdruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung & Schulsekretariat im Bildungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Nordfriesland gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Husum und deren Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Mission und die Arbeitsweise im Bildungswesen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Schulsekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Organisationsstärke oder Kommunikationsfähigkeit zeigen konntest. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder die Kommunikation innerhalb eines Teams verbessert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.